1.醫(yī)院基建管理系統(tǒng)功能劃分
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的劃分必須適合基建項(xiàng)目管理的實(shí)際需要，并結(jié)合建設(shè)期生產(chǎn)準(zhǔn)備的要求建立相適應(yīng)的系統(tǒng)。系統(tǒng)應(yīng)按照業(yè)務(wù)內(nèi)在關(guān)系而不是按部門進(jìn)行劃分，以保證系統(tǒng)功能的完整性。
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)要體現(xiàn)計(jì)劃管理、過程控制和流程管理的重要性，要充分利用目前項(xiàng)目管理的成果，包括網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、項(xiàng)目管理體系等。系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)要以各項(xiàng)管理制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范作保證。系統(tǒng)要貫徹工程生命周期信息管理的思想，充分考慮項(xiàng)目投產(chǎn)后的信息要求，保證信息的連續(xù)性，部分功能在運(yùn)營(yíng)期繼續(xù)使用。
2.詳細(xì)功能介紹
(1) 項(xiàng)目前期管理
前期管理指項(xiàng)目施工前的決策審批和計(jì)劃階段的項(xiàng)目管理。系統(tǒng)需提供前期工作模版管理功能，為不同類型項(xiàng)目分別建立前期工作任務(wù)及成果模版，新項(xiàng)目通過模版自動(dòng)創(chuàng)建前期任務(wù)分解，并責(zé)任到人，責(zé)任人可隨時(shí)反饋相關(guān)任務(wù)執(zhí)行狀況及各種問題，并上傳各種過程文件及成果文件。
項(xiàng)目前期管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容應(yīng)涵蓋確定項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、建設(shè)范圍、建設(shè)周期、建設(shè)資金來源等基本信息，完成立項(xiàng)、可研、概算、許可和申報(bào)等工作的管理。
(2) 進(jìn)度計(jì)劃管理
進(jìn)度計(jì)劃管理是項(xiàng)目全生命周期、全專業(yè)的計(jì)劃管理，包括開工前計(jì)劃管理和開工后的施工進(jìn)度計(jì)劃管理及竣工后結(jié)算和決算以及竣工檔案移交等進(jìn)度計(jì)劃管理。
全專業(yè)的計(jì)劃管理包括項(xiàng)目前期計(jì)劃管理、設(shè)計(jì)計(jì)劃管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、施工計(jì)劃管理、竣工期計(jì)劃管理等。同時(shí)各專業(yè)計(jì)劃應(yīng)是基于各專業(yè)本身業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行計(jì)劃之前的關(guān)聯(lián)，以體現(xiàn)業(yè)務(wù)配合情況及相關(guān)專業(yè)計(jì)劃執(zhí)行情況對(duì)項(xiàng)目總體計(jì)劃的影響。
(3) 費(fèi)用與投資控制
投資控制主要能體現(xiàn)投資費(fèi)用管理、投資執(zhí)行、費(fèi)用控制、財(cái)務(wù)結(jié)算。
● 實(shí)現(xiàn)投資計(jì)劃和預(yù)算編制、匯總、執(zhí)行、調(diào)整和控制管理等；
● 實(shí)現(xiàn)資金計(jì)劃管理；
● 實(shí)現(xiàn)估算、概算、預(yù)算、合同、實(shí)際等各類費(fèi)用產(chǎn)生的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的過程管理和層層控制，即用執(zhí)行預(yù)算控制招投標(biāo)、通過招投標(biāo)控制合同金額、通過合同金額控制實(shí)際金額等；
● 實(shí)現(xiàn)估算、概算、預(yù)算、合同、實(shí)際等費(fèi)用對(duì)比分析和預(yù)警，并能根據(jù)預(yù)警向下鉆取追溯到實(shí)際費(fèi)用的明細(xì)和工程量清單臺(tái)帳；
(4) 招投標(biāo)管理
招投標(biāo)管理主要對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)從招標(biāo)計(jì)劃到中標(biāo)進(jìn)行管理，并將項(xiàng)目中所有的招投標(biāo)信息進(jìn)行匯總，主要包括招標(biāo)策劃、招標(biāo)申請(qǐng)、投標(biāo)文件管理、評(píng)標(biāo)定標(biāo)、履約保證金管理、招標(biāo)統(tǒng)計(jì)等功能。
(5) 合同管理
工程合同管理包括工程合同管理、工程合同執(zhí)行等。
工程合同管理對(duì)工程合同記錄進(jìn)行管理，包括合同的錄入、變更、支付申請(qǐng)，最后對(duì)合同進(jìn)行匯總。
工程合同執(zhí)行側(cè)重合同量費(fèi)的跟蹤管理。工程量總體計(jì)劃和工程量周期反饋從工程量角度反應(yīng)合同執(zhí)行情況；跟蹤合同執(zhí)行、支付情況，統(tǒng)計(jì)分析。按照工作完成情況進(jìn)行支付；涉及到罰金扣款、預(yù)付款（扣回）等。
合同管理要和工程進(jìn)度、招投標(biāo)、檔案管理等模塊有關(guān)聯(lián)，能方便查詢和合同各項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容（如合同付款記錄、合同累計(jì)付款數(shù)、合同進(jìn)度等等）合同報(bào)警中包含今日提示合同相關(guān)事宜、合同到期提醒、當(dāng)合同變更金額超合同變更報(bào)警比例等
合同管理需能自動(dòng)根據(jù)合同執(zhí)行過程生成各類臺(tái)賬報(bào)表，包括合同臺(tái)賬、工程量臺(tái)賬、支付臺(tái)賬等。
(6) 圖紙及文檔管理
文檔管理包括文檔記錄、文檔流轉(zhuǎn)、借閱管理、文檔查詢、歸檔管理。
文檔記錄包括文檔的分類歸檔，以及記錄文檔的相關(guān)信息。
借閱管理對(duì)文檔資料的借閱、歸還情況進(jìn)行登記記錄。
文檔查詢能處理文檔情況的綜合查詢，提高文檔查詢的效率。
系統(tǒng)要能提供項(xiàng)目文檔目錄、文件夾設(shè)置、文檔存放位置、文檔類型等定義。
圖紙文檔管理要體現(xiàn)模板的重要性，包括制度標(biāo)準(zhǔn)，模板管理，檔案查詢。制度標(biāo)準(zhǔn)定義醫(yī)院相關(guān)管理的制度體系，進(jìn)行分類管理。模板管理分為文檔模板、文檔目錄模板、評(píng)分模板、WBS模板、作業(yè)模板。其中文檔模板、文檔目錄模板建立醫(yī)院文檔管理體系目錄，便于各個(gè)模塊中文檔的掛接。評(píng)分模板能根據(jù)各個(gè)模塊需要建立相應(yīng)的模板，便于有檢查評(píng)定任務(wù)的時(shí)候調(diào)用。
(7) 物資設(shè)備管理
實(shí)現(xiàn)基建物資的計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥全過程管理，主要分為采購(gòu)管理（采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、貨物跟蹤、貨物接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、退貨處理的全過程管理）、倉(cāng)庫(kù)管理（實(shí)現(xiàn)物資的入出庫(kù)管理、庫(kù)存盤點(diǎn)以及倉(cāng)庫(kù)、貨架等倉(cāng)庫(kù)基本數(shù)據(jù)的設(shè)置，管理對(duì)象為各類物資倉(cāng)庫(kù)。包括：物資入庫(kù)、材料調(diào)撥、施工單位材料入出庫(kù)、帳本、貨架設(shè)置等功能）、綜合管理（帳本查詢、物資稽核對(duì)帳、庫(kù)存查詢）幾個(gè)部分。
物資管理一是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料的計(jì)劃、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、調(diào)價(jià)等進(jìn)行記錄審批；二是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)變更進(jìn)行記錄工作。
(8) 人力資源管理
要求能合理安排人力資源、降低人力成本。人力資源管理系統(tǒng)提供的主要功能包括：組織崗位管理、人事檔案管理、通過該系統(tǒng)醫(yī)院能夠動(dòng)態(tài)地掌握醫(yī)院?jiǎn)T工情況，實(shí)現(xiàn)人力資源信息在網(wǎng)絡(luò)上的共享，為醫(yī)院在人才資源方面的決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息，進(jìn)而輔助人力資源管理人員實(shí)現(xiàn)人力資源的合理使用和流動(dòng)，提高管理效率。
在資源匯總中可以對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的資源的使用情況進(jìn)行匯總分析，然后調(diào)整資源計(jì)劃，達(dá)到資源的合理分配用。
(9) 質(zhì)量管理
質(zhì)量控制至少包括質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量檢測(cè)、質(zhì)量分析等。
質(zhì)量計(jì)劃是對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量要求制定項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)，要求系統(tǒng)質(zhì)量管理與施工進(jìn)度計(jì)劃結(jié)合，形成質(zhì)量檢查計(jì)劃。
系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)對(duì)質(zhì)量簽證、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)、不合格項(xiàng)的處理，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的過程管理。
系統(tǒng)能對(duì)最后對(duì)評(píng)定結(jié)果進(jìn)行分析，形成項(xiàng)目質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并可以進(jìn)行趨勢(shì)分析。
(10) HSE管理
HSE管理至少應(yīng)包括危害識(shí)別與控制、管理臺(tái)帳、檢查考核、事故報(bào)告幾大部分。
危害識(shí)別與控制部分能對(duì)不同資源、區(qū)域下潛伏危害進(jìn)行識(shí)別，并定義危害級(jí)別，記錄現(xiàn)有的控制措施和制定控制計(jì)劃，記錄相關(guān)的危害事件。
管理臺(tái)帳主要針對(duì)日常安全管理中的一些經(jīng)常性的活動(dòng)進(jìn)行臺(tái)帳記錄，包括教育培訓(xùn)、安全活動(dòng)、安檢人員、特種作業(yè)人員、及器具鑒定等項(xiàng)目。
(11) 報(bào)告管理
報(bào)告管理用于項(xiàng)目各類報(bào)告、報(bào)表、往來函件、會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)系單等需要會(huì)簽或逐級(jí)審批的資料的統(tǒng)一管理，包括監(jiān)理周報(bào)、監(jiān)理月報(bào)、施工周報(bào)、施工月報(bào)、管理周報(bào)、函件、會(huì)議紀(jì)要等。系統(tǒng)需以項(xiàng)目為單位實(shí)現(xiàn)各類報(bào)告、報(bào)表、函件的上傳、會(huì)簽、審批、發(fā)布等。同時(shí)施工報(bào)告應(yīng)與文檔管理緊密關(guān)聯(lián)，即各類報(bào)告、報(bào)表、函件中上傳的文檔及附件能自動(dòng)歸集到該項(xiàng)目文檔管理模塊中對(duì)應(yīng)的文檔目錄下。
(12) 項(xiàng)目關(guān)閉
項(xiàng)目關(guān)閉包括竣工管理、項(xiàng)目結(jié)算、項(xiàng)目決算、關(guān)閉申請(qǐng)，項(xiàng)目后評(píng)價(jià)等功能。
竣工管理應(yīng)涵蓋項(xiàng)目建設(shè)過程當(dāng)中的階段性驗(yàn)收，包括分部分項(xiàng)完工驗(yàn)收單、中間交工證書、隱蔽工程驗(yàn)收單以及單位工程驗(yàn)收單；還包括項(xiàng)目執(zhí)行完畢后整體驗(yàn)收，包括完工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工驗(yàn)收申請(qǐng)、竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程交付申請(qǐng)、交工證書、工程質(zhì)量保修單。
(13) 質(zhì)保期管理
質(zhì)保期管理需實(shí)現(xiàn)質(zhì)保時(shí)間管理、質(zhì)保期內(nèi)任務(wù)下達(dá)、任務(wù)執(zhí)行、任務(wù)跟蹤、執(zhí)行結(jié)果反饋等功能。
(14) 移動(dòng)應(yīng)用
移動(dòng)APP需兼容ios、Android移動(dòng)操作系統(tǒng)。其本身不存儲(chǔ)任何業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，所有數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在項(xiàng)目管理系統(tǒng)的服務(wù)器中。
通過移動(dòng)APP可以在手機(jī)及平板電腦上進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的瀏覽、查看、審批等工作。支持業(yè)務(wù)發(fā)起、業(yè)務(wù)操作、事項(xiàng)審批、信息查閱、信息查詢等功能。
(15) 個(gè)人辦公平臺(tái)
在系統(tǒng)中，每個(gè)用戶應(yīng)該都能自己定義個(gè)人中心，能方便地知道并處理自己的相關(guān)事項(xiàng)，包括公告、計(jì)劃任務(wù)、郵件審批流轉(zhuǎn)、問題、我的會(huì)議、聯(lián)系單、報(bào)表中心。工作流程將和用戶相關(guān)的工作直接送達(dá)到個(gè)人桌面。
(16) 綜合查詢及展示
系統(tǒng)需提供綜合查詢及展示功能，是供高級(jí)管理層、決策層使用的決策支持系統(tǒng)，是業(yè)務(wù)監(jiān)控和決策分析的數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，是各類結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的集中匯總、統(tǒng)計(jì)、分析與多維度展示平臺(tái)，為輔助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及管理者更好、更快決策支持，提供方便快捷的信息獲取界面。
系統(tǒng)需支持多條件查詢、模糊查詢、多維度統(tǒng)計(jì)；系統(tǒng)需支持各種常用圖表的生成、圖表與數(shù)據(jù)的同時(shí)顯示輸出等；需滿足對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行不同角度的對(duì)比、分析功能。