一、科曼公司概�?/span>
沛_���U�曼信息技术有限公司创��Z��2002�q�_(d��)��位于沛_��省石家庄市高新区振新工业园，是行业内较早从事�����卡应用系�l�研发、集成的企业之一。拥有自�ȝ��发的���������g�l�端产品、多功能应用子系�l�以�?qi��ng)一卡通系�l���^収ͼ�产品包括�����消费机、智能节水控制器、摄像考勤机、无障碍通道、智能访客一体机、门���控制器、自助圈存终端等多种���������g讑֤�。同时向用户提供专业一卡通系�l�综合解��x��案，满��客户多元化需求�?/p>
二、规划情�?/span>
在上�U�PM2之前的信息化情况�Q�金蝶的ERP和胦务，致远的OA�pȝ���Q�金蝶系�l�保留胦务记账部分，�q�销存部分作废，致远OA�pȝ��作废�?/p>
随着公司的规模不断壮大，企业标准化体�p�d��讑ְ�不完善。流�E�和���理制度的诏��d��执行力度不够。导致信息不能够�?qi��ng)时、有效的传递。对企业的经营和�q�作带来束缚(x��)�?/p>
因此�Q�通过建立�l�合��目���理协同�q�_���Q�实��C��各项目间的协同办公，�q�行多项目管理。要求通过信息化手�D�，加强各项目间的工作协同，快速获取各个项目的售前、进度、合同、物资、成本、文���资料等信息�Q�进行数据汇��d��(qi��ng)�Ҏ(gu��)��分析�Q�以实现寚w��目的监管�?/p>
通过��目���理�pȝ��的徏设，为各个部门、�h员搭��Z��个统一的沟通��^収ͼ�实现大家的协作及(qi��ng)信息�׃�n。同�Ӟ��固化���程、规范管理，来让大家有一个统一的标准诏��d��执行公司的管理制度�?/p>
三、项目实施的�q�展情况
2019�q?月中旬签�U?PM2�pȝ���Q�开始信息化实施。根据客户各部门业务与需求，形成了数份调研文�? 通过双方�U�极良好的沟通与支持�Q�客户针对系�l�与企业内部实际情况�Q��Ş成了与企业配套的�Ҏ(gu��)�����程。系�l�逐步上线�q�行�Q?/p>
�?nbsp; 一期项目实施，以邦永成熟的供应链、合同、成本、费用等功能��Z���Q�直接在�pȝ��中应用�?/p>
�?二期实现CRM�Q�实现销售跟�t�、销售�W效等业务�?/p>
�?nbsp; 通过了三个月的时��_(d��)���q�程中双方不断沟通，攉���了各个部门需求。实��C��供应链、合同、成本、费用等功能的实施和上线�?/p>
四、应用效�?/span>
��Z��保证�pȝ����利上线�Q�实施小�l��ؓ(f��)各个部门�q�行了细致的业务梳理�Q��Ş成了如下详细的业务工作点�?qi��ng)注意事��，为系�l�的��利实施提供了强有力的保障�?/p>
1、项目部�Q?/span>
�?nbsp; 深化设计�Q�系�l�要求一�ơ深化设计完成，包括软�g、��Y件接口、设备、辅材。项目经理做完深化设计发起审�Ҏ(gu��)���E�。注意事��，深化设计在审批完之前可以取消审批�Q�修�Ҏ(gu��)��化设计内宏V��如果审核完成了�Q�需要修�Ҏ(gu��)��化设计内容，由项目经理说明原因，公司领导批准后方可修改内宏V�?/p>
�?nbsp; 采购甌����Q�要求项目工�E�师�Ҏ(gu��)��工程�q�度�Q�规划好施工计划�Q�根据施工计划，填写施工�q�程中需要的讑֤�以及(qi��ng)�q�些讑֤�的到货日期。采购申误���按供方分�c�d��采购甌����Q�比如这个项目的讑֤�涉及(qi��ng)到多个供方的讑֤��Q�就是按供方做多个采购申诗��?/p>
�?nbsp; 直发现场货物入项目现场库: 是采购经理根据供方发货情况，�Ҏ(gu��)��采购订单推送入库单�Q�项目经理查看收到货物数量是入库单数量相�W�后�Q�点审批通过�Q�就是确认收货了。这个方式不能修改入库数量�?/p>
�?nbsp; 直发现场货物办理出库手箋: ��目工程师在物资���理-��目领料出库打开�Q�点新增�Q�选择��目�~�号、发货仓库、领用单位、备注上相关信息后点保存�Q�在右下角处点生成，选择要出库的物料后保存，发�v审批。审批完成后�Q�出库完成�?/p>
�?nbsp; 从公司库领用货物收货���认: XX办理仓库调拨单，��目工程师审核后�Q�按上述�W?条办理出库，发�v审批�?/p>
�?nbsp; 外包合同登记�Q�施工合同登讎ͼ�: �{�֮�施工合同后，在合同登�?外包合同登记文�g夹下的施工合�?�Ҏ(gu��)��增。把合同金额、开���税率等必填��填写完��_(d��)��开���税率，要求施工�Ҏ(gu��)��供增值税专用发票�Q?%�E�率�Q�或9% �E�率�?/p>
�?nbsp; 分包发票登记: 收到施工费的发票�Ӟ��在合同管�?分包发票登记处进行发���登讎ͼ�登记完成后，发�v审批�Q�把发票交给财务部师���亭审核登记的发���后�Q�发��h��工费付款���程�?/p>
�?nbsp; 分包合同付款: 做完发票登记后，可以发�v外包合同付款�Q�在合同���理-合同付款处增加，发票金额的字�D�|��值是�Ҏ(gu��)��发票登记金额反填的�?/p>
�?nbsp; ��目借款�?qi��ng)项目费用报销: 在“资金管理模块”借款与支出，填写借款单，在“报销”处填写报销单，报销单审批完成后�Q�由出纳点与借款栔R���Q�可以核销借款�?/p>
�?nbsp; 每个员工以自��q��户名��d��后可以看到自��q��借款余额�?/p>
�Q�上千䆾合同�Q?/p>
2、销售部�Q?/span>
�?nbsp; ��目立项
�?nbsp; ��目立项数据授权
�?nbsp; 工程量清单上�?/p>
�?nbsp; 合同登记
�?nbsp; 合同登记数据授权
�?nbsp; 合同收款计划
�?nbsp; ��d��合同开��?/p>
�?nbsp; 合同收款
�?nbsp; 可以查看的报表有�Q�合同台帐、应收帐�Ƅ���认表
3、采购部�Q?/span>
�?nbsp; ��目��d��材料计划�?/p>
�?nbsp; 采购订单
�?nbsp; 采购合同登记
�?nbsp; 采购收货入库�?/p>
�?nbsp; 采购合同�l�算
�?nbsp; 采购发票登记
�?nbsp; 采购合同付款
�Q�几癑ּ�采购单）