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邦永&中国��目���理

上一��?/a>目录下一��?/a>

核工业北京地质研�I����应用案例

      一�?nbsp;公司概况

核工业北京地质研�I����(以下����U�“核地研院�?成立�?959�q?月,是一所以铀矿地质�ؓ�ȝ��多学�U�综合性研�I�机构,为我国原子能事业的发展作��Z��重大贡献。现设有地质矿��、遥感技术应用、环境工�E�、分析测试、物化探、��A器开发和�U�技信息�{?个研�I�所�?个民品开发公司�?2个管理处室,�q�徏�?个国家��重点实验室:遥感信息与图像分析技术国家��重点实验室;3个中栔R��团重点实验室�Q�铀资源勘查与评��h��术、遥感与囑փ�分析技术、高攑ֺ�物地质处�|�评��h��术重点实验室�Q?个国际技术联合中心:中国国家原子能机�?CAEA)和国际原子能机构(IAEA)铀矿资源勘查技术和攑ְ�性废物技术联合中心;同时�Q�徏有核工业地质分析���试中心�?/p>

     二�?nbsp;应用分析

       1、项目背�?/span>

核工业北京地质研�I������目信息���理�pȝ��以科研过�E�管理�ؓ核心�Q�整合项目规划、立��V��计划、项目进度、资源、经费等要素�Q�构建核工业北京地质研究院以计划驱动的项目集中管控��^収ͼ��q�实现项目信息的�|�上���理、流转和�׃�n。能实现对于�U�研��目和商业项目的���理。该�pȝ��主要包括不同渠道��目��目规划指南、立��管理、计划管理、进度管理、资源管理、经费管理、考核���理、成果管理、知识��权管理、标准化���理、统计分析、管理制度等功能�Q��ƈ��h����目信息、�h员组�l�机构信息等数据模块和接口。涉及业务部门主要包括院领导、项目管理部门、有兌���能部门和各研�I�所�?/p>

通过建立�l�合核地研院��目���理�pȝ���Q�可以实��C��各项目间的协同办公,�q�行多项目管理。要求通过信息化手�D�,加强各项目间的工作协同,快速获取各个项目的�q�度、合同、物资、成本、文���资料等信息�Q�进行数据汇��d���Ҏ(gu��)��分析�Q�以实现寚w��目的监管。同旉���目管理系�l�的������Q��ؓ各个部门、�h员搭��Z��个统一的沟通��^収ͼ�实现大家的协作及信息�׃�n�?/p>

 

       2、信息化实施历程

核工业北京地质研�I����与邦永科技公司的合作始�?017�q?月,先后实施完成了项目立��管理、项目设计管理、项目预���管理、项目实施管理、项目验收管理、项目成果管理、项目评审管理、项目计量管理、项目进度管理、项目合同管理、项目成本管理、项目资金管理、项目文���管理、领导总览、项目统计分析管理、自定义表单���理、�ƈ与OA�pȝ��的集成、门��L���l�集成,辅助决策�pȝ��集成�Q�等�pȝ��的实施工作。根据PM2��目���理实施�Ҏ(gu��)��论分�?个阶�D�进行�?nbsp; 

       �Q?�Q?nbsp;蓝图设计阶段�Q?�?3日�?�?8�?/p>

          ◆业务部门调�?/p>

          �?nbsp;调研报告专家评审

          �?nbsp;评审意见修改

          �?nbsp;调研报告���认

       �Q?�Q?nbsp;�pȝ��搭徏阶段�Q?�?9日�?�?9�?/p>

          �?nbsp;�pȝ��搭徏

          �?nbsp;�pȝ��调试

          �?nbsp;�pȝ��BUG���试

          �?nbsp;�pȝ��功能总集评审

          �?nbsp;�pȝ��功能修改

          �?nbsp;功能模块���认

       �Q?�Q?nbsp;接口开发阶�D�:8�?9日�?�?8�?/p>

          �?nbsp;OA�pȝ��集成讑֤�台�̎

          �?nbsp;门户�pȝ��集成消息待办�Q�组�l�用户信息同�?/p>

          �?nbsp;辅助决策�pȝ��集成��目数据推�?/p>

       �Q?�Q?nbsp;产品培训阶段�Q?�?9日�?�?0�?/p>

          �?nbsp;�pȝ�����理员培�?/p>

          �?nbsp;业务人员操作培训

          �?nbsp;业务人员上机实战

       �Q?�Q?nbsp;多��^台整合阶�D�:9�?0�?10�?0�?/p>

       �Q?�Q?nbsp;全面试运行阶�D�:11�?�?2018�q?�?0�?/p>

   �?nbsp;试运行徏议汇�?/p>

   �?nbsp;试运行徏议修�?/p>

   �?nbsp;试运行汇报排�l?/p>

   �?nbsp;全面上线试运�?/p>

       �Q?�Q?nbsp;��目验收交付阶段�Q?018�q?�?0�?/p>

       3、业务需�?/span>

�pȝ��应充分结合地研院不同渠道�U�研��目的类别,�q�覆盖科研项目管理的主要���程或节点(环节�Q�:规划指南-立项-��d��书编�?实施�Ҏ(gu��)��审查-野外中期质量���查和验收-月度、季度、年度成果提�?��L��果验收和资料归����{��?/p>

��目�?/p>

记录��目的基本信息,可实现对不同渠道��目信息�q�行���理�Q�包括增加、删除、修攏V��查询等操作�?/p>

       (1) ��目规划���理

       规划的制定与发布

       包括院、各研究所不同渠道��目5�q�规划的制定、审定与发布�Q�各�c�M����规划的制定与发布,�Ҏ(gu��)��国家各部委发布的立项指南中各��规定,���理立项前期调研、论证相兌���料�?/p>

       (2) ��目立项���理

       �U�研��目在启动之前,需要经�q�项目论证、立��申诗���立��审扏V��项目正式立��等�q�程�Q�立��单位项目立��负责�h及项目管理部门通过�pȝ��记录��目立项�q�程中的信息�Q�例如项目名�U�、立��论证报告等�Q�,启动立项审批���程�Q�管理立��过�E�。无论项目最�l�是否被正式���立�Q�通过�pȝ��对立��过�E�进行管理,��目���理人员及院决策层能够清晰掌握立��状态、进展和�l�果�Q�提高立��管理能力�?/p>

       (3) ��目可行性研�I�管�?/p>

       �U�研��目在立��之后,需要对��目可行性进行分析,撰写��目��d��书或实施�Ҏ(gu��)��。主要流�E�包括:可研报告�Q��Q务书或实施方案)的编制、评审和报批�Q�项目负责�h及项目管理部门通过�pȝ��跟踪记录可研���理的每一个流�E�环节。在可研报告�~�制阶段�Q�项目负责�h及管理部门通过�pȝ��跟踪可研报告�~�制�q�程�Q�当可研报告�~�制�l�束�Q�进入评审阶�D�,��目负责人通过�pȝ�����报告提交管理部门,���理部门�l�织�q�行院��评审�Q�评审意见反馈项目负责�h�Q�进一步修改完善;通过院��评审的可研报告按���程向上�U�单位行文报扏V�?/p>

       (4) ��目计划���理

       �?nbsp;里程���计划管�?/p>

里程���计划主要通过合同或指令性计划等�U�束条�g�Q�徏立项目主要阶�D늚�完成节点�Q�其主要作用体现在两个方面:

A:建立了全生命周期范围的项目计划��M��框架�?/p>

��目���理者可通过里程���计划知晓项目的��M���q�展情况�Q�从而从全局的角度把握项目的�q�度安排�?/p>

B:为年度计划提供的界定�?/p>

里程���计划决定了�q�度计划的内容范��_��使年度计划不再孤立,而是成�ؓ��目的��M��计划有机的一部分�?/p>

�?nbsp;�q�度计划���理

�q�度计划是项目全生命周期计划的进一步分解,主要目的是明���各��输入输出的旉���节点�Q�可�Ҏ(gu��)�����理需要按�q�度滚动�~�制。由业务�ȝ��部门牵头�Q�各部门协同�~�制�Q��ƈ�l�审批统一发布。在每月�׃��务主���部门牵��_��各部门细化年度计划�ƈ到具体的��d���Q�分配参与资源,由此形成月䆾计划和资源计划�?/p>

�q�度计划�~�制的依据是��目全生命周期计划与��目WBS(��目工作分解�l�构)�Q�计划编制时�Q�在实时�׃�n的同一计划数据环境下,实现各部门在�U�计划编制、下达、提交、审核、批准以及发布的业务处理�q�程�Q�满���_���U�组�l�计划管理�h员之间数据的快速传递、分享、锁定、结构化审核�{�协同管理要求。系�l�提供的具体功能包括�Q?/p>

�?nbsp;季度计划���理

�q�度计划发布后,在每季度�׃��务主���部门牵��_��各部门细化年度计划�ƈ到具体的��d���Q�由此�Ş成季度计划�?/p>

�?nbsp;月䆾计划���理

�q�度计划发布后,在每月由业务�ȝ��部门牵头�Q�各部门�l�化�q�度计划�q�到具体的�Q务,由此形成月䆾计划。月份计划是真正执行的计划,每月滚动�~�制�Q�作�����核的依据�?/p>

月䆾计划���理提供如下功能�Q?/p>

�?nbsp;实现在年度计划WBS节点或�Q务下分解计划�Q?/p>

�?nbsp;月䆾计划�~�制功能点与�q�度计划一��_��请参考年度计划功能描�q��?/p>

�?nbsp;JYK工作计划���理

实现JYK工作计划���理�Q�包括年度JYK�Ҏ(gu��)���~�制与审查、JYK里程���节点管理、JYK考核���理�{��?/p>

(5) ��目�q�度���理

��目立项审批通过后,正式�q�入��目生命周期���理�Q�即��d��书编制与下达�Q�实施方案编制与审查�Q�野外中期质量检查预验收�Q�月报、季报、年报的提交与审查,��L��果验�Ӟ����目资料的汇交与归����{�。项目进度管理功能需覆盖上述功能模块�?/p>

�?-10 ��目�q�度���理功能�?/p>

 

(6) ��目资源���理

建立��目讑֤�与�h才资源库�Q��ƈ支持���资源分配到相应��目。资源基本信息管理主要实现对资源基本信息的维护,包括资源的名�U�、资源的分类、可得的最大单位数量、标准和���时工时率以及成本等数据��V�?/p>

(7) ��目采购���理

建立��q��研项目采购的合同台�̎�Q�合同数据来源与�l�合办公���理�pȝ���Q�两�pȝ��做数据集成。徏立基于科研项目采购的讑֤�和技术服务(外协��目�Q�信息台账,数据来源与综合办公系�l�做数据集成�?/p>

采购合同计划�q�度���理�Q�包括采购过�E�记录和审批、合同签订、合同执行进度、付?g��u)ƾ进度、验收计划等���理�?/p>

(8) ��目�l�费���理

��目�l�费���理主要分�ؓ��目�l�费计划���理、项目预���编制、项目预���审核审扏V��项目预���执行和分析三个部分。在��目预算中应明确��目的目标、范围、预���、风险及相关内容。最�l�实��C����目��Z���U�,以策划�ؓ牵引�Q�对��目�{�划、项目执行及��目�l�束后评��L��闭环���理。项目信息系�l�中录入��目�q�度预算分类数据�Q�从财务�pȝ��获取预算执行数据�Q��ƈ做统计分析�?/p>

�pȝ��以项目需求�ؓ源头�Q�实现项目经费信息的�l�护���理�Q�主要实现项目的收入预测、项目全生命周期预算、项目年度预���、项目�h力投入预���等功能�?/p>

(1) 成果���理

具备按项目汇总计划的�l�论报告的查询功能,支持按项目上传成果附件的功能。该模块包含报奖���理功能�?/p>

成果���理主要分�ؓ�U�技成果鉴定、科技成果奖申报、GF报告���理、年报统计管理、院内发表论文统计及查询、知识��权管理等功能�?/p>

(2) �l�计分析���理

针对�pȝ�������的计划管理、进度管理等模块信息�Q�对各项指标�q�行�l�合�l�计分析�Q��ƈ�l�合各种图表�q�行�l�合展示。在集团考核计划、院�U�年度计划及院��月䆾计划范围内,按�Q务来源、项目名�U�、项目性质、项目属性、项目类别、用户及��M��单位�{�信息,为各�U�管理�h员提供多�l�度、多层次、多方式的综合查询及�l�计分析服务�?/p>

以同比、环比、趋势等分析�Ҏ(gu��)��实现计划完成率、预警信息的�l�计分析�Q�辅助各�U�领导决�{��?/p>

具体功能点如下:

�?nbsp;按项目统计计划完成数和完成率�Q?/p>

◆按单位�l�计计划完成数和完成率;

�?nbsp;按单位项目统计计划完成数和完成率�?/p>

(3) ���理制度查阅

�pȝ��提供健全的管理制�?侧重与项目有关的制度、规定等)供项目参与者查阅,做到在项目实施中有章可��@、有法可依�?/p>

(4) 权限���理

�pȝ��需提供完善严密的权限控制机�Ӟ��来保证数据的安全。根据用户对权限���理要求的严格程度,提供分��的权限管理机�Ӟ���pȝ��支持自顶向下的逐��分配权限的管理模式,�pȝ��权限包含功能权限、数据权限、业务流�E�权限三�U�权限,其中数据权限包括数据对象权限、字�D�|��限和字段范围权限�?/p>

①功能权限:�Ҏ(gu��)��功能的划分来为操作员讄���权限。功能权限不仅能够设�|�到最末一�U�菜单功能,而且能够讄���到每个功能中的各个按钮。由于可以将权限明细到功能按钮���Q�保证功能权限的最明细化;

②数据权限:在功能权限的基础上,针对具体的业务对象或者数据内�Ҏ(gu��)��供更�q�一步的权限讄����Q?/p>

      4、应用效�?/span>

       1、领导动态掌控全局

PM2��目���理�pȝ��真正实现了项目运作的实时、动态控�Ӟ��领导可以随时了解��目资金、项目进度、成本费用的情况�Q�了解各个部门工作各��工作的�q�展状态,满��高层领导寚w��目的宏观整体分析�?/p>

        2、改善了内部沟通环�?/span>

PM2��目���理�pȝ��为各层次的管理者提供了一�U�“标准的沟通语�a�”,在各�U�层�ơ的��目沟通、会议中�Q�针对具体工作问题研�I�方案,大大加强了项目信息沟通的及时性、准���性、有效性�?/p>

        3、管理理念升�?/span>

PM2��目���理�pȝ��应用�Q�不能简单地理解�������C��一个信息技术的工具�Q�而是引入了一套科学的���理�Ҏ(gu��)��--��目���理知识体系�Q�PMBOK�Q�,工作分解�l�构�Q�WBS�Q�、关键�\�U�法�Q�CPM�Q�、计划评审技术(PERT�Q�等技术,明确了项目与子项目、子��目与�Q务,��d��与资源、物资等之间的关�p�,使得一个复杂多变的��目变成了一个清晰可控的的过�E�,使许多我们在实际工作中感性认识上升到一个新的理论高度�?/p>

4、科学分析、��^衡资�?/span>

PM2��目���理�pȝ���Q�通过从宏观到微观�Q�对��目实行攑֤�镜式的穿透式���理�Q�从资金、工�E�进度、�h员、成本等各个角度�Q�对计划和实际数据进行全方位跟踪分析�Q���人力、物资、资金等有限资源得到最合理配置�Q�达��C��资源���理的动态��^衡�?/p>

        5、提高决�{�效�?/span>

PM2��目���理�pȝ���Q���得长期以来困扰大家的工期�q�度和投�?成本情况无法整体性动态管理的问题得到了全面彻底的解决�Q��ƈ依据国际先进的管理理念,���进�?投资动态过�E�与目标���理的方法得以有机结合,���项目执行中常用的,���理层次高、涉及范围广的项目数据汇集生成各�U�项目报表,佉K��目中高层���理人员能及时准���的掌握各种信息�Q��ؓ��目���理决策提供了科学而准���的依据�?/p>

6、团队整体素质提�?/span>

邦永PM2��目���理�pȝ��的实施,改变了以往各个部门���理风格各异、水�q�_��差不齐的状况�Q�将我们团队的管理工作统一到新的信息��^��C���Q�通过��目���理的理论培训、操作培训、应用培训,使员工的���理素质得到了进一步提高�?/p>

     三�?nbsp;客户大会�ȝ��

李子颖院长在大会�ȝ��讲话中指��Z��息化应用�pȝ��全面试运行标志着核地研院的信息化工作�q�入了新的阶�D�,�Ҏ(gu��)��地研院的���理及发展具有里�E�碑意义�Q�希望通过信息化系�l�的全面�q�行提升院质量、科研、生产、管理方面的水��^和效率;信息化系�l�运行过�E�中一定要加强保密工作。最后,李子颖院长对参与院信息化�����的全体单位、部门和个�h付出的辛勤努力表�C�感谢!

       李子颖院长做大会�ȝ��

会议主题

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