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邦永&中国��目���理

上一��?/a>目录下一��?/a>

��目�q�度如何有效地控�?/div>

��目���理软�g的��用非常广泛了�Q�那么项目进度如何有效地控制呢?旉���、成本、范围是��目成功的基本要素,寚w��目的成��|��L(f��ng)��臛_��重要的作用。如果时间增加,势必会增加项目的成本;旉���不够�Q�可能导致项目范围的减少�?/p>

另外�Q�根据当前项目管理专家对��p�|��目的研�IӞ��我们可以发现�Q�工期超�����划,几乎是每个失败项目都存在的问题。因此有效实施项目进度控�Ӟ��是项目成功的重要保障�Q�是每一个项目经理必��非帔R��视的工作�?/p>

一、计划控制计划是行动的指��|��是行动成功的关键所在。能100%按照计划执行�Q�是每一个项目经理的理想�Q�而实际情冉|����目往往受各�U�各��L(f��ng)���q�扰�Q�计划在不断的根据实际情况发生变化。项目经理要实现计划的控�Ӟ��落脚点在监督各分��计划的实施�?/p>

(1)分项计划的策�?/p>

一个项目往往会涉及多个干�p�M�h�Q�每个干�p�M�h承担的职责也不一�?��目持箋旉���较长�Q�每个时间段各干�p�M�h工作内容也有区别。因此项目通常通过多��计划来管理,到分��实施计划时�Q�往往通过滚动计划、渐�q�明�l�、�P代开发等方式展开。项目经理会周期性的�q�行��d��分工�Q�这个周期视��目情况而定�Q�有的以周�ؓ单位�Q�有的以月�ؓ单位�?/p>

��目�l�理在进行�Q务分工时�Q�必���L�����工作的阶段性目标,�q�个目标以项目基准计划�ؓ依据�Q�以阶段性交付物为导向,�q�且明确各分��关键点�?/p>

(2)分项计划的制�?/p>

各分��负责�h在滚动制定分��计划时�Q�必���L��行项目经理的阶段性目标要求,同时���工作细化到分项的可���量的交付物�Q��Ş成一份具有操作性的计划。计划可以不限固定�Ş式,�Ҏ(gu��)��各部门业务工作流�E�即可�?/p>

(3)分项计划����?/p>

���查交付物�Q�项目经理定期检查各分项负责��Z��付物的完成情况,必要�Ӟ�����查其分项计划及执行情��c�?/p>

���查关键�\径工作:��x��关键路径上的事项是否按照计划�q�行�Q�它关系到项目是否如期完成�?br/>

���查关键�h物工作:对于��d��较重、能力较弱、执行力较差的�h物,他们的工作可加大���查频�ơ,对其协助、指对{��督促,避免到期��d��完不成的风险�?/p>

�Ҏ(gu��)��基准计划�Q�项目经理汇��d����计划完成情况后�Q�与基准计划�Ҏ(gu��)���Q�评估项目�W效,�q�与��目�l�成员共同制定计划纠偏的措施�?/p>

(4)计划更新

 达成��p��的更新计划要及时发布�Q�发送给��目�l�的成员�Q�同时发送给有掌控项目进度需求的人员�Q�必要时�Q�发送给能够有效监督或者协助项目成员完成�Q务的�q�系人�?/p>

 二、资源控�?/p>

 ��目不能如期完成�Q�有很大一部分是由于资源问题,采购资源未到位、�h力资源不���뀁生产资源冲�H�等�Q�再完美的计划,没有资源落地�Q�都是空谈。因此项目经理在��目执行�q�程中,需要关注各部分的资源负��h����c�?/p>

掌握各部分资源负��h��况后�Q�才能展开资源协调�Q�进行资源��^衡的基本原则是“向关键路径要时��_��向非关键路径要资源”。争取资源是一个博弈的�q�程�Q�向职能部门要�h�Q�向生��单位要��U�资源等�Q�没有资源不能成为项目进度�g后的理由�?/p>

 三、风险控�?/p>

 制定一套项目风险防范的体系�Q�包含:风险识别、风险确认、风险应对等斚w��的完整内宏V��这部分工作一般来�Ԍ��会由公司�U�项目管理体�p�L���q�行定义和规范�?/p>

在项目启动初期,要充分识别媄响项目进度的风险�Q�在��目执行�q�程中,不断的对风险�q�行监控和更斎ͼ�及时采取风险应对措施。强调各分项负责�������d��识别与汇报,预防��Z���Q�避免在风险发生时再处理�?/p>

四、徏立良好的��目�q�系��Z��间的沟通管理制度项�?/p>

 沟通是掌握各方信息�Q�进行项目决�{�和��目协调的基���。实现有效进度控制对于沟通的要求�Q�主要强调以下几点:

及时与立��w��门和��目客户�q�行沟通,了解其对于项目的期望与特�D�要求,以保证项目的各项工作都是在项目范围内开展,范围发生变化�Ӟ����目计划及时作出相应调整�Q�项目的�q�度满��各方需求�?/p>

明确各方的沟通需求,使得各干�p�M�h及时得到相应的信息,例如�Q�项目例会制度,分项计划汇报的制度,��目�q�度汇报的制度,��目�l�信息交���的�q�_���{�。强调主动沟通,以提早准备好配合的工作,免得影响��目的进展�?/p>

充分发挥��目�l�成员的作用�Q���之参与到问题解决当中来,如项目偏差的处理�Q�风险的预防�{��?/p>

 

 

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