1. ��目概述
1.1 ��目背景
高校��q��(sh��)�pȝ��集成��目信息化是高校��C��化程度和办学实力的体�?有助于实现弱�늳��l�集成项目管理的�U�学化、精�l�化和集�U�化。信息化技术的有效应用可以帮助高校��q��(sh��)�pȝ��集成��目工作摆脱传统���理理念与技术的束缚(x��)�Q�通过可视化、网�l�化工具�{�信息手�D�,建立更便��L(f��ng)��信息交流、更高效的工作流�E�、更合理的管理模式、更透明的监督机�Ӟ��从而达到提高高校弱�늳��l�集成项目管理水�q�뀁提高服务对象满意度、整合信息资源、提高工作效率的目的。极大的节省�?ji��n)�h力物力,提高�?ji��n)效率,增加了(ji��n)用户体验感。但随着信息技术的快速发展、业务管理及(qi��ng)服务需求的不断升���Q�传�l�的��q��(sh��)�pȝ��集成��目���理方式不能满��业务需求,需要通过信息化手�D�完善与升���?/p>
因此�l�合考虑��q��(sh��)�pȝ��集成��目业务的管理需求及(qi��ng)后箋发展�Q�徏设一个涵盖弱�늳��l�集成项目业务的���理�pȝ���Q�通过数据驱动��q��(sh��)�pȝ��集成��目���理。包括项目立��管理、招标资料管理、合同管理、施工进度管理、竣工验收管理、项目资料管理、资产管理,实现数据�׃�n互通�?/p>
1.2 �����目标
本次��目���围�l�“弱�늳��l�集成项目管理与服务”进行弱�늳��l�集成项目业务的信息化徏设,通过信息化的先进手段提升��q��(sh��)�pȝ��集成��目���理效率和服务水�q�I��同时建立��q��(sh��)�pȝ��集成��目资料数字化的规范与标准,�����一个弱�늳��l�集成项目业务的��目���理�pȝ��。包括项目立��管理、招标资料管理、合同管理、施工进度管理、竣工验收管理、项目资料管理、资产管理,实现数据�׃�n互通�?/p>
1.3 �����内容
��Z��(ji��n)实现��目的徏讄���标,本项目需要完成以下徏讑ֆ�容:(x��)
1) ��目立项�Q�实现项目申报数据登讎ͼ���目��x��批复文�g上传、项目数据权限管控�?/p>
2) ��目������Q�实现招标文件数据登讎ͼ�招标文�g上传、合同信息登记、合同文件上传、合同数据权限管控、施工进度计划编制、施工进度上报、项目�Q务节点编制、项目�Q务节点上报、项目�Q务可视化查询、项目测试报告数据登记、项目测试报告上传、竣工文���数据登记、竣工文���上传、施工单位提交验收资料数据登记、施工单位提交验收资料上传�?/p>
3) ��目验收�Q�实现项目验收资料登记、项目验收资料上传、项目档案资料归���、查询、项目���案资料数据权限管控�?/p>
4) ��目�l�项�Q�实现资产登记、资产调拨�?/p>
2. ��目完成情况
2.1. ��M��思�\
在确保高校基建项目管理系�l�业务功能正�怋�用情况下�Q�定制开发弱�늳��l�集成项目业务功能及(qi��ng)�l�计报表�?/p>
2.2. 体系�l�构
��q��(sh��)��目���理信息�pȝ��的体�pȝ��构�ؓ(f��)���览�?服务器(B/S�Q�模式,PC端通过�|�页方式讉K���pȝ���?/p>
2.3. 完成情况
1) �pȝ��功能
�?nbsp;��目��x��
面向用户�Q�教学资源开发室老师�?/p>
功能介绍�Q�登记项目申报基���信息�Q�可本地或手机扫码上传项目申报批复文�Ӟ����目��x��数据审核后禁止修攏V�?/p>
�?nbsp;��目数据授权
面向用户�Q�教学资源开发室老师�?/p>
功能介绍�Q�拥有项目数据授权功能的用户�Q�授予项目小�l�成员查看项目数据的权限�?nbsp;
�?nbsp; 招标文�g上传
面向用户�Q�教学资源开发室老师�?/p>
功能介绍�Q�登记招标文件基���信息�Q�可本地或手机扫码上传招标文件文�Ӟ��招标文�g数据审核后禁止修攏V�?/p>
�?nbsp;合同基本信息
面向用户�Q�教学资源开发室老师�?/p>
功能介绍�Q�登记合同基���信息�Q�可本地或手机扫码上传合同文�Ӟ��合同数据审核后禁止修攏V�?/p>
�?nbsp;合同数据授权
面向用户�Q�教学资源开发室老师�?/p>
功能介绍�Q�拥有合同数据授权功能的用户�Q�授予用��h��看项目合同数据的权限�?/p>
�?nbsp;施工�q�度计划
面向用户�Q�教学资源开发室老师�?/p>
功能介绍�Q�编制WBS施工�q�度计划�?/p>
�?nbsp;�q�度填报
面向用户�Q�教学资源开发室老师�?/p>
功能介绍�Q�依据项目实际进度,填写��目实际�q�度信息�?qi��ng)�Ş象描�q��ƈ上传��目现场囄����?/p>
�?nbsp;��目��d��
面向用户�Q�教学资源开发室老师�?/p>
功能介绍�Q�编刉���目各节点��d���q����过�U�绿灯图形展�C�。可点击囑�Ş中的节点直接查询节点信息�?/p>
�?nbsp;��目��d��填报
面向用户�Q�教学资源开发室老师�?/p>
功能介绍�Q�点��d��形中的节点直接填报节点信息�?/p>
�?nbsp;��目���试报告
面向用户�Q�教学资源开发室老师�?/p>
功能介绍�Q�登记项目测试报告基���信息�Q�可本地或手机扫码上传测试报告文�Ӟ�����试报告数据审核后禁止修攏V�?/p>
�?nbsp;竣工文���
面向用户�Q�教学资源开发室老师�?/p>
功能介绍�Q�登记竣工文���基���信息�Q�可本地或手机扫码上传竣工文���,竣工文���数据审核后禁止修攏V�?/p>
�?nbsp;�����单位提交验收资料
面向用户�Q�教学资源开发室老师�?/p>
功能介绍�Q�登记徏讑֍�位提交验收资料基���信息�Q�可本地或手机扫码上�����单位提交验收资料�Q�徏讑֍�位提交验收资料数据审核后���止修改�?/p>
�?nbsp;��目验收资料
面向用户�Q�教学资源开发室老师�?/p>
功能介绍�Q�登记项目验收资料基���信息�Q�可本地或手机扫码上��目验收资料�Q�项目验收资料数据审核后���止修改�?/p>
�?nbsp;档案资料
面向用户�Q�教学资源开发室老师�?/p>
功能介绍�Q�授权用户可通过此功能查询项目各业务节点归集�q�来的项目过�E�资料,可根据项目、文���类型指标分别查询,可在�U�查看�?nbsp;
�?nbsp;资��登记
面向用户�Q�教学资源开发室老师�?/p>
功能介绍�Q�登记资产基本信息,可通过excel表格直接导入资��信息�?nbsp;
◆资产调�?/p>
面向用户�Q�教学资源开发室老师�?/p>
功能介绍�Q�记录资产调拨过�E��ƈ更新资��登记中的相关信息�?/p>
2) 实施与运�?/p>
�pȝ���?020�q?1月底正式上线�q�行。上�U�后�q�行�E�_���Q�得到教学资源开发室老师的一致好评。上�U�后与业务部门保持沟通,�Ҏ(gu��)��需求对�pȝ��不断�q�行完善�?/p>
�pȝ��支持目前大多��C�����浏览器�Q�包括:(x��)IE10+、Chrome、搜狗浏览器�Q�高速模式)(j��)�?60安全���览器(高速模式)(j��)。如�?.3.1所�C��?/p>
�?/span>2.3.1 ��目���理信息�pȝ����d����面
3. ��目实施情况
旉����D?/span> | �����内容 | 情况说明 |
2020.9 | 需求分�?/span> | 1. ��q��(sh��)�pȝ��集成��目业务���理需求调�?/span> |
2020.9 ~ 2020.11 | 功能开�?/span> | 1. 原型产品安装调试 2. 二次开发功能升�U�调�?/span> 3. 全模块功能测试调�?/span> |
2020.11 ~ 2020.12 | 软�g培训�?qi��ng)验�?/span> | 1. 软�g全功能培�?/span> 2. 软�g验收 |
4. ��目实现效果
4.1. ��目��x��
登记��目��x��信息�?/p>
4.2. ��目��d��
�Ҏ(gu��)����目实施计划�Q�更新项目�Q务开始完工时间及(qi��ng)里程���节炏V�?/p>
4.3. ��目�q�度��D��
�Ҏ(gu��)����目实施计划�Q�生成项目各阶段完成情况预警图,�q�且可以通过预警囄���透到��目各业务节�Ҏ(gu��)��看完成情��c(di��n)�?/p>
4.4. 招标文�g上传
登记招标文�g信息�?/p>
上传招标文�g、审�Ҏ(gu��)��件、论证报告等�?/p>
4.5. 合同基本信息
登记合同信息�Q�上传合同文件�?/p>
4.6. 施工计划�~�制
�~�辑��目施工�q�度计划�?/span>
4.7. 施工�q�度上报
�Ҏ(gu��)��实际情况上报完成�q�度�?qi��ng)现场实施情况图�?nbsp;
4.8. ��目���试报告
登记��目���试报告信息�Q�上传测试报告�?/p>
4.9. 竣工文���
登记��目竣工文����Q�上传竣工文����?/p>
4.10. �����单位提交验收资料
登记�����单位提交的项目验收文档信息,上传验收文����?/p>
4.11. ��目验收资料
登记��目验收信息�Q�上传电(sh��)子文����?/p>
4.12. 档案资料
汇��L���C�各模块归集�q�来的文���,可依据文档目录、项目名�U�过滤查询���案�?/p>
4.13. 资��登记
登记资��信息�?/p>
5. ��目�ȝ��与展�?/span>
��q��(sh��)�pȝ��集成��目���理�pȝ���Q�实��C��(ji��n)��目各业务节点线上数据填写�ƈ上传节点交付成果�Q�通过带有预警�pȝ��的可视化囑�Ş�Q�将��目各业务节点串联�v来�Ş成预警、填报、查询于一体的�l�合性功能。提升了(ji��n)用户体验�Q�取得了(ji��n)较好的效果;梳理完善�?ji��n)清华大学弱�늳��l�集成项目管理体�p�,建立�?ji��n)弱�늳��l�集成项目从��x��、招标文件上传、合同签订、施工进度编制、施工进度上报、项目测试报告上传、竣工文档上传、验收文���、项目资料归集、资产登记、资产调拨各个阶�D늚�业务�Q�完善了(ji��n)��目节点囑�Ş展示功能�?qi��ng)项目数据权限控制功能,提升了(ji��n)系�l�的可视化预警功能和数据安全功能�?/p>
��目的主要效益包括以下四斚w���Q?/p>
�?nbsp;便捷服务�Q�通过���项目�Q务节�Ҏ(gu��)��据�{换成��目��d��节点可视化图形支持预警、填报、查询于一体的�l�合性功能,提升�?ji��n)项目各业务节点数据填报的便��h���?/p>
�?nbsp;安全性:(x��)通过高强度密码设�|�、安全访问��别提升等举措�Q�提升了(ji��n)�pȝ��的整体安全性�?/p>
◆扩展性:(x��)通过自定义��^台功能,可根据业务部门的需求随旉����|�新的业务功能及(qi��ng)对现有业务功能的调整�?/p>
�?nbsp;标准化:(x��)通过梳理��q��(sh��)�pȝ��集成��目���理体系�{�工作,推进�?ji��n)项目管理标准化工作�?/p>
今后�Q�应持箋提升针对��q��(sh��)�pȝ��集成��目���理�pȝ��的相��x��务,扩充服务内容�Q�增����Y件易用性及(qi��ng)可视化功能,提升用户体验�Q��ƈ且加强对��q��(sh��)�pȝ��集成��目���理�pȝ��相关�q�行数据的统计分析;对现有系�l�用户关注度较高的功能进行持�l�改�q�,解决普遍、迫切的用户需求。�ؓ(f��)我校�����世界一���大学的��d��做好支撑保障�Q�也为提升学校核�?j��)竞争力做出贡献�?/p>