如何做好項目范圍的確認？

范圍確認是客戶(hù)等項目干系人正式驗收并接受已完成的項目可交付物的過(guò)程。也稱(chēng)范圍確認過(guò)程為范圍核實(shí)過(guò)程。項目范圍確認包括審查項目可交付物以保證每一交付物令人滿(mǎn)意地完成。如果項目在早期被終止，項目范圍確認過(guò)程將記錄其完成的情況。項目范圍確認應該貫穿項目的始終。范圍確認與質(zhì)量控制不同，范圍確認是有關(guān)工作結果的接受問(wèn)題，而質(zhì)量控制是有關(guān)工作結果正確與否，質(zhì)量控制一般在范圍確認之前完成，當然也可并行進(jìn)行。

范圍確認又叫移交或驗收。項目或項目階段結束時(shí)，項目班子在將項目最終交付成果交給使用者或接受者之前，接受方要對已經(jīng)完成的工作成果重新進(jìn)行審查，查核項目計劃規定范圍內的各項工作或活動(dòng)是否已經(jīng)完成，應交付成果是否令人滿(mǎn)意。如果項目提前結束，則應查明有哪些工作已經(jīng)完成，完成到了什么程度，并將核查結果記錄在案，形成文件。

1、范圍確認的依據。對項目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行控制的工作內容之一是收集有關(guān)已經(jīng)完成的工作信息，并將這些信息編人項目進(jìn)度報告中。完成工作的信息表明哪些可交付成果已經(jīng)完成，哪些還未完成，達到質(zhì)量標準的程度和已經(jīng)發(fā)生的費用是多少等。在項目周期的不同階段，可交付成果具有不同的表現形式。

(1)在項目策劃和決策階段，項目建議書(shū)、可行性研究報告以及方案設計圖紙等是咨詢(xún)工程師提供咨詢(xún)服務(wù)的可交付成果。

(2)項目準備階段產(chǎn)生的可交付成果包括：項目實(shí)施的整體規劃，項目采購計劃，項目的招標文件、初步設計及詳細設計圖紙等。

(3)在項目實(shí)施階段，承包商建造完成的土建工程、電氣工程、給排水工程以及已安裝的生產(chǎn)設備等是階段性的可交付成果;整個(gè)項目的交付使用，則是承包商最終的可交付成果。

(4)項目總結階段的可交付成果主要是項目驗收報告、后評價(jià)報告。

2、范圍確認的結果。范圍確認產(chǎn)生的結果就是對可交付成果的正式接收。業(yè)主通過(guò)頒發(fā)正式的接收證書(shū)表示其對完成的可交付成果的正式接收。業(yè)主根據合同中關(guān)于可交付成果接收的有關(guān)規定，一次或分幾次接收完成。

3、范圍確認的方法。范圍確認的方法是對所完成可交付成果的數量和質(zhì)量進(jìn)行檢查。檢查的方法主要包括：

(1)試驗。是指采用各種科學(xué)試驗方法對完成的可交付成果進(jìn)行試驗檢測。業(yè)主方(咨詢(xún)方)可以建立試驗室對可交付成果進(jìn)行采樣試驗，或委托具有相應資質(zhì)的、獨立的第三方進(jìn)行相關(guān)試驗，出具試驗報告。

(2)專(zhuān)家評定。業(yè)主方可以按合同約定的標準、程序和方法，組織相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家和相關(guān)政府部門(mén)代表對可交付成果進(jìn)行評定。

(3)第三方評定。按合同約定委托雙方一致認可的、具有相應資質(zhì)的、獨立的第三方，運用專(zhuān)業(yè)方法，對可交付成果進(jìn)行評定。

范圍確認通常包括以下三個(gè)基本步驟：①測試，即借助于工程計量的各種手段對已完成的工作進(jìn)行測量和試驗;②比較和分析(即評估)，就是把測試的結果與雙方在合同中約定的測試標準進(jìn)行對比分析，判斷是否符合合同要求;③處理，即決定被檢查的工作結果是否可以接收，是否可以開(kāi)始下一道工序，如果不予接收，采取何種補救措施。