淺談保證項目進(jìn)度的措施

項目進(jìn)度受到了眾多因素的制約，因此必須采取一系列措施，以保證項目能滿(mǎn)足進(jìn)度要求。措施是多方面的，不同的項目、不同的條件，措施也不相同，但無(wú)論什么項目，以下措施都是必要的。為了保證實(shí)現項目的工期目標，首先應制定項目進(jìn)度計劃。制定進(jìn)度計劃的目的就是指導項目的實(shí)施。但在進(jìn)度計劃的實(shí)施過(guò)程中，由于主客觀(guān)條件的不斷變化，計劃也應隨之改變。憑借一個(gè)最優(yōu)計劃而一勞永逸是不可能的。

因此，在項目的進(jìn)行過(guò)程中，必須不斷監控項目的進(jìn)程以確保每項工作都能按進(jìn)度計劃進(jìn)行;同時(shí)，必須不斷掌握計劃的實(shí)施狀況，并將實(shí)際情況與計劃進(jìn)行對比分析，必要時(shí)應采取有效的對策，使項目按預定的進(jìn)度目標進(jìn)行，避免工期的拖延。這一過(guò)程稱(chēng)為進(jìn)度控制。

1、進(jìn)度計劃的貫徹。進(jìn)度計劃的貫徹是計劃實(shí)施的第一步，也是關(guān)鍵的一步。其工作內容包括：

1)檢查各類(lèi)計劃，形成嚴密的計劃保證系統。為保證工期的實(shí)現，應編制各類(lèi)計劃，這些計劃的關(guān)系是高層次計劃是低層次計劃編制的依據;低層次計劃是高層次計劃的具體化。在貫徹執行這些計劃時(shí)，應首先檢查計劃本身是否協(xié)調一致，計劃目標是否層層分解、互相銜接。在此基礎上，應組成一個(gè)計劃實(shí)施的保證體系，以任務(wù)書(shū)的形式下達給項目實(shí)施者以保證實(shí)施。

2)明確責任。項目經(jīng)理、項目管理人員、項目作業(yè)人員，應按計劃目標明確各自的責任，相互承擔的經(jīng)濟責任、權限和利益。

3)計劃全面交底。進(jìn)度計劃的實(shí)施是項目全體工作人員的共同行動(dòng)，要使相關(guān)人員都明確各項計劃的目標、任務(wù)、實(shí)施方案和措施，使管理層和作業(yè)層協(xié)調一致，將計劃變?yōu)轫椖咳藛T的自覺(jué)行動(dòng)。要做到這一點(diǎn)，就應在計劃實(shí)施前進(jìn)行計劃交底工作。

2、抓關(guān)鍵工作。關(guān)鍵工作是項目實(shí)施的主要矛盾，應緊抓不懈。抓關(guān)鍵工作可采取以下措施：

1)集中優(yōu)勢按時(shí)完成關(guān)鍵工作。為保證關(guān)鍵工作能按時(shí)完成，可采取組織骨干力量、優(yōu)先提供資源等措施。

2)專(zhuān)項承包。對關(guān)鍵工作可采用專(zhuān)項承包的方式，即定任務(wù)、定人員、定目標。

3)采用新技術(shù)、新工藝。技術(shù)、工藝選擇不當，就會(huì )嚴重影響工作進(jìn)度。采用一項好的、先進(jìn)的技術(shù)或工藝能起到事半功倍的作用。所以，只要被證明是成功的新技術(shù)、新工藝，都應積極采用。

4)保證資源的及時(shí)供應。應按資源供應計劃，及時(shí)組織資源的供應工作，并加強對資源的管理。

5)加強組織管理工作。根據項目特點(diǎn)，建立項目組織和各種責任制度，將進(jìn)度計劃指標的完成情況與部門(mén)、單位和個(gè)人的利益分配結合起來(lái)，做到責、權、利一體化。

3、調度工作。調度工作是實(shí)現項目工期目標的重要手段。其主要任務(wù)是：掌握項目計劃的實(shí)施情況，協(xié)調各方面的關(guān)系，采取措施解決各種矛盾，加強薄弱環(huán)節，實(shí)現動(dòng)態(tài)平衡，保證完成計劃和實(shí)現進(jìn)度目標。調度是通過(guò)監督、協(xié)調、調度會(huì )議等方式實(shí)現的。