如何確保項目按進(jìn)度執行？

項目進(jìn)度管理，是指采用科學(xué)的方法確定進(jìn)度目標，編制進(jìn)度計劃和資源供應計劃，進(jìn)行進(jìn)度控制，在與質(zhì)量、費用目標協(xié)調的基礎上，實(shí)現工期目標。項目進(jìn)度管理的主要目標是要在規定的時(shí)間內，制定出合理、經(jīng)濟的進(jìn)度計劃，然后在該計劃的執行過(guò)程中，檢查實(shí)際進(jìn)度是否與計劃進(jìn)度相一致，保證項目按時(shí)完成。如何保證項目按進(jìn)度執行呢？

1、先從管理好自己的時(shí)間出發(fā)。時(shí)間管理是項目經(jīng)理的一項基本技能，如果你連自己的時(shí)間都管理不好的話(huà)，那如何能管理好整個(gè)團隊呢?如果你能花費一點(diǎn)時(shí)間來(lái)進(jìn)行時(shí)間管理，那你已經(jīng)距離項目成功不遠了。對于項目時(shí)間管理，首先，項目經(jīng)理每天都需要問(wèn)自己：怎樣才能推動(dòng)整個(gè)項目前進(jìn)呢? 每天都需要做好第二天的工作計劃明確工作重點(diǎn)，每周2要明確本周需要推進(jìn)完成的事項，并明確優(yōu)先級。其次，需要思考如何才能確保項目持續而無(wú)阻礙的執行。

2、整理活動(dòng)清單。在項目實(shí)施中，要將所有的任務(wù)活動(dòng)列成一個(gè)明確的任務(wù)清單，并且讓項目團隊的每一個(gè)成員能夠清楚有多少工作需要處理。將項目工作分解為更小、更易管理的工作包也叫活動(dòng)或任務(wù)，這些小的活動(dòng)應該是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實(shí)施的詳細任務(wù)。

3、善于使用80/20原則。80/20法則認為：原因和結果、投入和產(chǎn)出、努力和報酬之間本來(lái)存在著(zhù)無(wú)法解釋的不平衡。80/20關(guān)系提供了一個(gè)較好的基準。一個(gè)典型的模式表明，80%的產(chǎn)出源自20%的投入;80%的結論源自20%的起因;80%的收獲源自20%的努力。80/20原則可以提醒你將20%的精力放在重要的事務(wù)上。在整個(gè)項目工作中僅有20%的工作是最重要的，這些工作會(huì )成就80%的工作成果，項目經(jīng)理需要能夠識別這些關(guān)鍵事務(wù)和因素并將主要精力放在這些工作上面。

4、活動(dòng)和任務(wù)排序并建制里程碑。在產(chǎn)品描述、活動(dòng)、任務(wù)清單的基礎上，要找出項目活動(dòng)之間的依賴(lài)關(guān)系和工作順序。任務(wù)間的依賴(lài)關(guān)系就決定了，有些任務(wù)先做了，其他任務(wù)才能開(kāi)始;而即便沒(méi)有依賴(lài)關(guān)系，那些關(guān)鍵的任務(wù)都需要放在最高的優(yōu)先級去實(shí)現，尤其當項目執行的時(shí)間有了限制，可以保證你最后交付的80%的不完美的但絕對具有可用性的系統，而不是100%的完全不具有可用性的系統。另外，設立項目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是項目中關(guān)鍵的事件及關(guān)鍵的目標時(shí)間，是項目成功的重要因素。里程碑事件是確保完成項目需求的活動(dòng)序列中不可或缺的一部分。比如在開(kāi)發(fā)項目中可以將需求的最終確認、評審等關(guān)鍵任務(wù)作為項目的里程碑。

5、避免事無(wú)巨細、面面俱到。在一些軟件開(kāi)發(fā)的項目中，一定要避免每天處理一些細節性的事務(wù)。項目經(jīng)理沒(méi)有必要處理一些與代碼相關(guān)的事務(wù)，把這些留給開(kāi)發(fā)人員去做吧。既然你被授予了項目管理的職責，并且已經(jīng)為項目選定了合適的人選，那就讓他們去做自己最擅長(cháng)的事情，而你只需要帶領(lǐng)整個(gè)團隊邁向正確的目標，關(guān)注戰略和項目全局，把控和項目整體的計劃和進(jìn)度就好。

6、項目的計劃和進(jìn)度表。項目的計劃和進(jìn)度意味著(zhù)明確定義項目活動(dòng)的開(kāi)始和結束日期，這是一個(gè)需要團隊評估和確認的過(guò)程。項目計劃和進(jìn)度表的確定和更新，應根據項目網(wǎng)絡(luò )圖、估算的活動(dòng)工期、資源需求、項目執行的工作日歷、進(jìn)度限制、風(fēng)險管理計劃、項目活動(dòng)特征等進(jìn)行統一的考慮。進(jìn)度限制即根據活動(dòng)排序考慮如何定義活動(dòng)之間的進(jìn)度關(guān)系。一般有兩種形式：一種是加強日期形式，以活動(dòng)之間前后關(guān)系限制活動(dòng)的進(jìn)度，如一項活動(dòng)不早于某活動(dòng)的開(kāi)始或不晚于某活動(dòng)的結束;另一種是關(guān)鍵事件或主要里程碑形式，以定義為里程碑的事件作為要求的時(shí)間進(jìn)度的決定性因素，制定相應時(shí)間計劃。

7、借助時(shí)間管理工具，善假于物。目前項目管理軟件正被廣泛地應用于項目管理工作中，以其清晰的表達方式，在項目時(shí)間管理上表現出極大的便捷性、靈活性和高效性。在管理軟件中輸入項目活動(dòng)列表、估算的活動(dòng)工期、活動(dòng)之間的依賴(lài)關(guān)系、參與活動(dòng)的人力資源、成本等，項目管理軟件便可以自動(dòng)進(jìn)行數學(xué)計算、平衡資源分配、成本計算，并可迅速地解決進(jìn)度交叉問(wèn)題。

8、關(guān)鍵路徑法和時(shí)間壓縮。關(guān)鍵路徑法(CPM)是時(shí)間管理中很實(shí)用的一種方法，其工作原理是：為每個(gè)最小任務(wù)單位計算工期、定義最早開(kāi)始和結束日期、最遲開(kāi)始和結束日期、按照活動(dòng)的關(guān)系形成順序的網(wǎng)絡(luò )邏輯圖，找出必須的最長(cháng)的路徑，即為關(guān)鍵路徑。時(shí)間壓縮是指針對關(guān)鍵路徑進(jìn)行優(yōu)化，結合成本因素、資源因素、工作時(shí)間因素、活動(dòng)的可行進(jìn)度因素對整個(gè)計劃進(jìn)行調整，直到關(guān)鍵路徑所用的時(shí)間不能再壓縮為止，得到最佳時(shí)間進(jìn)度計劃。