如何進(jìn)行有效的項目進(jìn)度管理？
發(fā)布時(shí)間：2023/3/22 9:29:00
不管是一般的工程類(lèi)項目管理，還是研發(fā)類(lèi)項目管理，都離不開(kāi)項目進(jìn)度管理。如何保證項目團隊能夠在規定的時(shí)間內完成項目，實(shí)現客戶(hù)和公司的要求。雖然現在已經(jīng)有很多工具能夠幫助項目管理者更加便捷管理項目進(jìn)度。項目管理和企業(yè)管理最大的區別在于項目管理的時(shí)間在項目成立的時(shí)候就已經(jīng)確定了，有明確的時(shí)間限制。
但是，仍然有很多項目的進(jìn)度管理做的非常不好的，為什么呢?具體，請仔細閱讀《進(jìn)度跟蹤了，也會(huì )產(chǎn)生進(jìn)度偏差的原因何在》。項目管理系統、項目進(jìn)度管理軟件、甘特圖等等這些項目管理工具對項目進(jìn)度管理是有所幫助的，但是，前提是你要做項目進(jìn)度管理計劃，合理做好項目進(jìn)度跟進(jìn)的規劃。接下來(lái)，會(huì )細說(shuō)有效的項目進(jìn)度管理該如何做。實(shí)現有效控制項目進(jìn)度，需要做好以下工作：
1、計劃制定：制定出切合的項目計劃是執行的重要基礎;計劃制定的過(guò)程同時(shí)也是計劃逐步細化的過(guò)程，制定計劃的參與主體、計劃制定的Process決定了計劃編制的質(zhì)量，計劃質(zhì)量的好壞也就決定了計劃能否執行;與實(shí)際脫節的計劃是談不上進(jìn)度計劃控制的；
2、計劃下達：沒(méi)有加載資源的進(jìn)度計劃是無(wú)法下達的，因為工作范圍和責任主體沒(méi)有關(guān)聯(lián)性;計劃下達的途徑；
3、進(jìn)展反饋：需要有進(jìn)展反饋的Process和工具；
4、進(jìn)展分析和控制：進(jìn)展統計分析的方法;計劃調整的Process;調整后的計劃再下達、執行；
無(wú)論是工程類(lèi)企業(yè)還是研發(fā)型企業(yè)實(shí)現有效的項目進(jìn)度控制還是需要從做起Process。國內普遍存在計劃制定的水平不高，項目角色設置不健全、分工不夠明確也是導致計劃執行控制困難的重要因素。所以實(shí)現有效的項目進(jìn)度控制取決于企業(yè)/項目計劃、執行和控制的Process和IT支撐工具(項目管理系統和進(jìn)度管理軟件)，IT工具只是輔助，關(guān)鍵的是Process;有一定細度的計劃有助于執行和控制。