如何保證你的項目準時(shí)完工？

當項目完工的最后期限逐步逼近的時(shí)候，會(huì )讓每個(gè)人受到的壓力水平直線(xiàn)上升，很明顯，設置項目的截止日期確實(shí)是有一些好處的，這些最后的期限可以確保項目按時(shí)完成，能夠讓項目成員有動(dòng)力去完成任務(wù)，同時(shí)通過(guò)及時(shí)完成的項目讓公司業(yè)務(wù)持續增長(cháng)和前進(jìn)，讓組織中的每個(gè)人都能從中受益。

在項目管理中，經(jīng)常會(huì )有數以百萬(wàn)計的人在項目完成的最后期限內努力奮斗著(zhù)，他們一邊要跟上時(shí)代的步伐，同時(shí)也要和項目繁忙的節奏保持同步，這是一件非常困難的事情。但如何去成功的管理項目中任務(wù)的截止日期呢，按照下面的幾步走其實(shí)非常簡(jiǎn)單。

1、按時(shí)開(kāi)始你的一天。在項目中每天早上，項目成員花費時(shí)間喝杯咖啡，和朋友聊聊天，然后再開(kāi)始登陸系統來(lái)準備一天的工作。實(shí)際上，如果每天能夠早來(lái)幾分鐘，提前做好一切準備，那么你的一天會(huì )更有效率，良好的開(kāi)始是成功的一半，這種按時(shí)開(kāi)始的習慣要持續保持下去。

2、盡量不要分心。項目中由于分心，通常會(huì )錯過(guò)最后的期限，這些分心往往出現在你當前的工作中或者不斷的在你的頭腦中盤(pán)旋，你要知道如何觸發(fā)它們并避免它們出現時(shí)很重要的。比如在工作中聽(tīng)音樂(lè )，會(huì )很容易被音樂(lè )吸引進(jìn)去，如果是你一個(gè)財務(wù)人員，總是會(huì )有人不斷的來(lái)和你溝通，那么在完成一項重要工作的時(shí)候，盡量關(guān)上門(mén)，積極主動(dòng)的減少干擾對你的成功至關(guān)重要。

3、強迫自己去工作，即使這樣做很困難。所有的事情都需要時(shí)間來(lái)完成，有的時(shí)候當你知道一個(gè)任務(wù)至少需要4個(gè)小時(shí)才能完成的時(shí)候，你可能沒(méi)有足夠的動(dòng)力去開(kāi)始。但是，如果你能夠主動(dòng)出擊，通過(guò)任務(wù)分解來(lái)逐步完成每個(gè)步驟，它會(huì )顯得更加容易，并在不知不覺(jué)間就已經(jīng)完成了這個(gè)任務(wù)，并開(kāi)始下一個(gè)任務(wù)。

4、設置超過(guò)你期望的截止日期。大多數項目并沒(méi)有按照你想象的那樣按照既定的時(shí)間完成，十之八九總會(huì )有意外出現，所以在你需要設置項目的截止日期時(shí)，要注意這種情況出現，避免在過(guò)程中喜歡“驚喜”。你可以做的最好的事情就是使可能需要完成的時(shí)間加倍，如果項目需要一個(gè)小時(shí)完成，則允許兩個(gè)小時(shí)來(lái)完成，項目需要一個(gè)星期來(lái)做，那么給自己兩個(gè)星期，如果你的時(shí)間不夠，那么給自己最大的可能時(shí)間來(lái)完成任務(wù)，這樣，會(huì )有更少的意外驚喜出現，你也會(huì )按照給定的最后期限完成項目。

5、列出需要完成的事情。任務(wù)列表能夠幫助你保持專(zhuān)注于項目，對于任務(wù)列表的設置要從簡(jiǎn)單到最難，第二步是按照它們將要完成的順序整理出來(lái)，有了這兩張表，你可以開(kāi)始去做兩個(gè)最短的任務(wù)來(lái)熱身，然后去專(zhuān)注的完成一個(gè)更難的任務(wù)。在此期間，可以通過(guò)切換不同難度的任務(wù)來(lái)讓你的頭腦保持刺激，讓你覺(jué)得總是不斷的有進(jìn)步，這樣可以避免你花費大量的時(shí)間在一個(gè)任務(wù)上從而阻塞了其它任務(wù)的完成，而這也同樣可以幫助你按時(shí)完成所有的任務(wù)。

6、溝通進(jìn)展。保持彼此的持續溝通對于在到達期限前就能夠成功是至關(guān)重要的，項目中每天的會(huì )議讓每個(gè)人都知道他們當前所在項目的哪個(gè)階段和具體進(jìn)展。通過(guò)這些更新將有助于預先發(fā)現潛在的或延遲的問(wèn)題，這樣你就會(huì )再有機會(huì )來(lái)解決這些問(wèn)題，而不是在最后一分鐘爭先恐后把所有的任務(wù)都堆疊在一起，要知道最后一分鐘的爭奪將會(huì )導致錯誤率倍增。

7、讓你的身體時(shí)刻保持最佳狀態(tài)。有的時(shí)候能夠按時(shí)完成工作的原因往往是由于一頓飯的緣故，這也是讓你時(shí)刻保持活力的原因。大多數人往往覺(jué)得難以達到項目的截止期限，于是不停的加班加點(diǎn)，忽略了吃飯和休息，最終的結果往往就是不斷的讓你的任務(wù)延遲，工作效率低下，而這些往往可以通過(guò)正常的休息來(lái)避免。設置一個(gè)合適的任務(wù)截止期限，如果你的任務(wù)需要在星期五完成，那么你就需要把任務(wù)狀態(tài)設置成為所有人可以見(jiàn)到，這樣可以避免有人占用你的大部分時(shí)間。對于項目中任務(wù)截止日期的管理可能會(huì )很緊張，但是善用上面的一些提示可能會(huì )幫助你節省時(shí)間和金錢(qián)并讓所有人都會(huì )感到開(kāi)心。

8、不要等到最后一分鐘。你能做的最糟糕的事情之一是就等到最后一分鐘來(lái)嘗試和完成一個(gè)任務(wù)，沒(méi)有任何工作能夠在槍口底下很好的完成，而且一旦犯下嚴重的錯誤，就需要去彌補失去的時(shí)間。為了避免將自己置于這個(gè)尷尬的位置，一旦你接收到分配的任務(wù)，就需要馬上開(kāi)始。