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邦永PM2項目管理軟件在系統集成行業(yè)中的全面應用

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項目人員組織及任務(wù)劃分

發(fā)布時(shí)間:2023/4/6 9:23:00

首先是針對項目的要求定義相關(guān)的角色,并根據角色規定其任務(wù)與職責,賦予相應的數據操作權限;其次將有關(guān)人員進(jìn)行分組;然后,建立用戶(hù)/用戶(hù)組與角色之間的直接聯(lián)系。在項目執行前,要根據任務(wù)的性質(zhì),承擔任務(wù)的部門(mén)等,對項目進(jìn)行任務(wù)分解,把任務(wù)分成不同的層次,如子項目、子任務(wù)等。項目管理模塊能夠建立項目任務(wù)之間的樹(shù)狀層次關(guān)聯(lián)及其之間的約束關(guān)系。例如只有當所有的子任務(wù)都完成了,它們的父任務(wù)才能完成等。

項目分解完成后,這樣整個(gè)項目的執行過(guò)程就可以劃分成若干各階段,每個(gè)階段都要完成一定的工作任務(wù),并達到一定的目標。項目任務(wù)的各個(gè)階段都有兩種狀態(tài):工作狀態(tài)和歸檔狀態(tài)。工作狀態(tài)是指某工作階段的工作任務(wù)還沒(méi)有完成。歸檔狀態(tài)是指當工作完成后項目階段的狀態(tài)由工作狀態(tài)變?yōu)闅w檔狀態(tài),并把這個(gè)階段所產(chǎn)生和處理的產(chǎn)品數據進(jìn)行歸檔。應該注意的是,在劃分項目的各個(gè)階段時(shí),要設定每個(gè)階段結束所必須達到的標準,用以明確項目所處的階段和控制項目在產(chǎn)品生命周期中狀態(tài)的轉變。

項目的任務(wù)是通過(guò)工作流程來(lái)完成的。項目的每個(gè)階段就對應于流程中的節點(diǎn)。每個(gè)節點(diǎn)的任務(wù)也是通過(guò)工作流程來(lái)完成的。項目負責人通過(guò)定義流程,把經(jīng)過(guò)分解的項目任務(wù)分配到流程中的各個(gè)節點(diǎn),把項目用戶(hù)組成員分派到每個(gè)節點(diǎn),從而把項目任務(wù)具體落實(shí)到每個(gè)項目用戶(hù)組成員。