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如何讓新成員快速融入項目團隊

發(fā)布時(shí)間:2023/4/19 9:22:00

摘要:在項目的運作過(guò)程中,項目經(jīng)理可能會(huì )根據項目的實(shí)際需要增加新的項目成員。如何讓新成員盡快融入項目團隊、盡快找到一種“如家”的感覺(jué)從而更快更好地為項目服務(wù)?這應該是所有項目經(jīng)理所期盼解決的問(wèn)題。本文結合作者的項目團隊建設經(jīng)驗,談?wù)勅绾巫屝鲁蓡T快速融入項目團隊這一話(huà)題。關(guān)鍵詞:項目團隊、新成員、融入。

我們知道,人對于陌生的環(huán)境或多或少總會(huì )有一種“恐懼感”;新加入項目團隊的項目成員也不例會(huì ),他們往往對老成員有一種“敬畏感”。
如果新成員的這種感覺(jué)持續時(shí)間過(guò)長(cháng)或不能消除,則將會(huì )在很大程度上影響項目團隊的績(jì)效。如何讓新成員盡快融入項目團隊、盡快找到一種“如家”的感覺(jué)從而更快更好地為項目服務(wù),應該是所有項目經(jīng)理所期盼的。以下結合作者的項目團隊建設經(jīng)驗,談?wù)勅绾巫屝鲁蓡T快速融入項目團隊可以采取的一些措施。

措施一:項目經(jīng)理從心里接收和關(guān)懷新成員。從新成員進(jìn)入項目團隊的第一天開(kāi)始,項目經(jīng)理就應該從心底里將這些新成員視為“團隊家庭”中的一份子并給予充分的關(guān)懷。這種關(guān)懷不僅僅是工作方面,還應該包括生活方面。特別是對于“人生地不熟”的新成員,更應該多了解和關(guān)心他們生活方面的困難,讓新成員感覺(jué)到“家長(cháng)”的溫暖。這一措施對消除新成員的“陌生感”和“孤獨感”非常有效。

措施二:盡早讓新老成員互相認識。項目經(jīng)理需要盡早利用合適的機會(huì )(可以利用正式的團隊會(huì )議或活動(dòng),也可以利用日常工作的間隙),將新成員介紹給老成員、將老成員介紹給新成員,讓新老成員互相認識。這一措施為新成員“試探”老成員鋪墊了“途徑”并能盡早讓新老成員彼此實(shí)現交往和交流,從而有利于新老成員互相了解和關(guān)系建立。

措施三:盡早讓新成員了解團隊情況。項目經(jīng)理需要盡早將團隊的基本情況(包括團隊使命、目標、工作任務(wù)、成員組成情況等)詳細地介紹給新成員,讓他們做到“心中有數”。對新成員來(lái)說(shuō),對即將或已經(jīng)加入的新團隊信息了解得越多,他們心里就越有底,對團隊和工作的“恐懼感”也就會(huì )“煙消云散”。

措施四:盡可能讓新成員參與團隊討論和決策。只要有機會(huì ),項目經(jīng)理就需要鼓勵新成員積極參與團隊事務(wù)的討論和決策,讓他們盡快形成一種“主人翁”的責任感和榮譽(yù)感。這樣不僅可以加快新成員對團隊工作目標、工作方法的認同,而且可以讓他們盡快、主動(dòng)地承接團隊可能委派給他們的工作和責任。

措施五:為新老成員搭建一個(gè)充分的溝通平臺。項目經(jīng)理需要注意創(chuàng )造機會(huì )讓新老成員之間實(shí)現最廣泛的溝通和交流。這樣隨著(zhù)新老成員彼此之間認識和交往的不斷加深,新老成員就會(huì )“融為一體”,而不會(huì )滋生出項目團隊中的“小團體”。

措施六:項目經(jīng)理一視同仁地對待新老成員。項目經(jīng)理需要一視同仁,公平、公正地對待新老成員,絕對不要讓新成員感覺(jué)到“厚此薄彼”。團隊有了“公平、公正”的處事方法,新成員才會(huì )更加積極主動(dòng)地放手工作,從而會(huì )加快新成員融入整個(gè)團隊的進(jìn)程。

措施七:項目經(jīng)理需要倡導并踐行“求真務(wù)實(shí)”的工作風(fēng)尚。項目經(jīng)理需要倡導并踐行“求真、務(wù)實(shí)、奉獻”的工作風(fēng)尚,同時(shí)需要鮮明地體現“多勞多得”的用人政策。這樣一方面可以刺激新成員(當然也包括老員工)的奉獻熱情,另一方面也會(huì )讓新老成員都積極向上,從而使整個(gè)團隊關(guān)系融洽、積極進(jìn)取。

措施八:積極引導,讓團隊形成一種彼此尊重、互相信任的團隊氛圍。一個(gè)彼此尊重、互相信任的團隊,能無(wú)形中讓新成員放松心中的“戒備”。這樣一方面可以讓新成員不至于“怕這怕那”而畏縮不前,另一方面也能讓新成員在如此氛圍的“熏陶”下也養成“互相尊重互相信任”的好習慣,從而為獲得團隊的高績(jì)效創(chuàng )造了有利條件�!靶氖菒�(ài)的樂(lè )坊”,如何讓新成員快速融入我們的項目團隊,需要項目經(jīng)理“用心”去引導和耕耘。