軟件項目的預算應該是什么流程

公司今年在軟件項目開(kāi)發(fā)上，提出要以“預算”為核心的預算體制，希望能通過(guò)預算制對項目進(jìn)行成本控制和項目管理。但在執行過(guò)程中，出現各種矛盾和問(wèn)題，導致預算實(shí)施起來(lái)非常不宜操作。1、軟件項目預算要作到什么程度，才算是一個(gè)合格的預算？2、由于做預算，需要對項目進(jìn)行深入分析，作出工作量核算，需要投入人員與時(shí)間，那么作預算書(shū)是不是要有預算？ 3、預算在軟件項目開(kāi)發(fā)和項目管理中應該是什么樣的流程？怎樣才能做好預算？

對軟件項目的費用預算，主要從以下幾個(gè)方面著(zhù)想1、工作場(chǎng)所使用的預算，包括自建場(chǎng)所和租用場(chǎng)所2種。2、硬件費用，對純軟件項目，主要是PC機，工作站，服務(wù)器等。3、軟件費用， 包括操作系統(如NT)，辦公軟件(如LOTUS NOTES)，軟件開(kāi)發(fā)軟件(如NT，ORBIX開(kāi)發(fā)LICENSE，VC++等)。4、軟件開(kāi)發(fā)人員報酬，即開(kāi)發(fā)人員工資，獎金等。5、軟件開(kāi)發(fā)人員出差費用，如外出調研，參加研討會(huì )等。以上因素的1，4實(shí)際上都是由軟件項目的規模和開(kāi)發(fā)周期決定的。如何預測軟件規模，在CMM中有幾種比較流行的預測方法，如WIDEBAND DELPHI，COCOMO。

這里以WIDEBAND DELPHI為例簡(jiǎn)單介紹軟件規模預測(詳細流程可以參考相關(guān)軟件項目管理材料)：1、將軟件項目根據概要需求分割成功能點(diǎn)(FUNCTION POINT)，越細越好。2、由至少3名領(lǐng)域專(zhuān)家對每個(gè)功能點(diǎn)進(jìn)行邏輯代碼行預測。針對每個(gè)功能點(diǎn)可進(jìn)行多輪預測直到大家的結果的誤差不超過(guò)20%。3、總結所有的預測結果，得到此項目的邏輯代碼量。4、根據業(yè)界人均日代碼量(指整個(gè)生命周期，非只編碼階段)經(jīng)驗值或本公司對相關(guān)項目的經(jīng)驗值，以及在各個(gè)軟件開(kāi)發(fā)階段(指需求分析，設計，編碼，測試等)工作量的百分比分布，以及每月的工作日，就知道需要多少人月來(lái)開(kāi)發(fā)這個(gè)項目。5、然后在根據市場(chǎng)需求時(shí)間，項目的人員到位情況，就能定出項目計劃和進(jìn)度表(包括項目起始結束時(shí)間，每個(gè)階段的進(jìn)度安排，每個(gè)月的投入人員，等等)。6、這樣，以上的1和4的費用預測就出來(lái)了。至于其它因素，要看項目的具體情況而定，不難得到。

軟件項目預算要做到什么程度，要看實(shí)際情況。嚴格來(lái)講，在項目實(shí)施過(guò)程中所要涉及的人、財、物都要折算成現金表現方式，明確表示出要多少人、多少物資花多少時(shí)間，才能完成此項目。并且最重要的是，所有人、財、物最后的表現方式均為多少錢(qián)。但是這種方法本身實(shí)施起來(lái)就要消耗一定的資源，如果公司內部已有一個(gè)統一完善的資源數據庫，實(shí)施比較容易。但如你所說(shuō)，你們公司剛剛開(kāi)始實(shí)行預算制，恐怕是沒(méi)有這樣的數據庫的。如果為一個(gè)小項目大動(dòng)干戈，就有點(diǎn)得不償失了。因此，實(shí)際上，在制定預算當中所消耗的資源，也是要納入考慮的，雖然這些并不表現在項目預算表上。對于大型項目，只有通過(guò)預算，才能合理分派資源，并避免在項目實(shí)施過(guò)程中失控。因此，對于大型項目而言，預算還是非常非常重要的。

軟件項目與任何工程性的項目一樣，需要按項目管理的基本原理進(jìn)行項目預算。項目預算本身并不是目的，也不是說(shuō)凡是按項目預算進(jìn)行就好。項目預算只是為建立目標管理等科學(xué)的管理體系提供依據，應該了解一點(diǎn)項目預算不是從天而降，需要不斷總結才能使預算日趨準確，其基礎工作時(shí)進(jìn)行作業(yè)分析，記錄以往系統的開(kāi)發(fā)過(guò)程，只有在不斷總結的基礎上才能作好項目預算。

對于一個(gè)軟件項目的開(kāi)發(fā)來(lái)講，做好項目計劃書(shū)是非常必要的。這里面包括對人力、財力、時(shí)間（進(jìn)度）以及質(zhì)量的控制。貴公司在實(shí)行預算管理的時(shí)候，應該注意分析一個(gè)項目所需人力、財力和時(shí)間（進(jìn)度）的所有信息，在這基礎之上，方能測算整個(gè)項目的成本以及今后的收益！對于做預算書(shū)要不要有預算(可能更多的是財務(wù)預算），我的建議：凡是要發(fā)生費用的，都應該做預算！根據公司規模的大小、相關(guān)制度體系的嚴密性、項目的復雜程度來(lái)決定預算到什么樣的程度。如果公司其他制度都非常嚴格，并且員工已經(jīng)具有高效完成工作的習慣，則預算可以非常詳細。相反，如果公司的工作一直是走到哪再看一看，那么，一個(gè)簡(jiǎn)單的預算已經(jīng)足夠。