項目經(jīng)理時(shí)間管理經(jīng)驗談
發(fā)布時(shí)間：2023/5/16 9:36:00
在碎片化嚴重的今天，高效的管理好時(shí)間在一定意義上直接影響了你的薪水，當你還在碎片化的時(shí)間中嘆息時(shí)，高手早已經(jīng)利用它完成了工作，走上了升職加薪的道路。項目經(jīng)理在面對瑣碎的事情時(shí)，把時(shí)間花在能產(chǎn)生重大結果的事件上，保持高度專(zhuān)注，進(jìn)行多項目管理時(shí)要規劃好每個(gè)項目的時(shí)間分配。
回想你讓多少時(shí)間都從指尖流走?時(shí)間管理好與不好導致的差別是很大的，你與千萬(wàn)富豪之間的公平的東西只有時(shí)間。每天的首要工作是將工作任務(wù)進(jìn)行歸類(lèi)整理，遵循二八原則，比如，是那20%的客戶(hù)給你帶來(lái)了80%的業(yè)績(jì)。根據這原則我們將任務(wù)分清輕重緩急。A.重要且緊急——必須立刻做。B.緊急但不重要——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來(lái)考慮這類(lèi)事。人們常犯的毛病是把“緊急”當成優(yōu)先原則。其實(shí)，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無(wú)關(guān)大局。C.重要但不緊急——只要是沒(méi)有前一類(lèi)事的壓力，應該當成緊急的事去做，而不是拖延。D.既不緊急也不重要——有閑工夫再說(shuō)。
1、對于項目的時(shí)間管理，高薪項目經(jīng)理應該如何做呢。在預估任務(wù)無(wú)法完成的情況下，要提前跟項目成員溝通，采取加急措施，確保在規定時(shí)間點(diǎn)，項目能正常交付。只要是正式發(fā)出的項目計劃，項目成員預估的時(shí)間是今天，那在無(wú)緊急情況發(fā)生的前提下，那這項認為完成的時(shí)間就是今天，要嚴格界定時(shí)間節點(diǎn)。并且在做項目匯報的過(guò)程中項目經(jīng)理對時(shí)間點(diǎn)一定要敏感。
2、項目經(jīng)理在對接工作中可能覺(jué)得這項目是我負責，別人找到我的，我都需要一一處理，不會(huì )拒絕別人，導致大把時(shí)間浪費在幫別人解決問(wèn)題上，回頭發(fā)現自己的事情還沒(méi)做。對于這種情況，要學(xué)會(huì )適時(shí)說(shuō)不。
3、提前對明天的工作進(jìn)行安排計劃，整理要執行的任務(wù)，輸出活動(dòng)清單，并規定完成的時(shí)間，這樣不僅將工作內容可視化，而且還有緊迫感，完成一項劃掉一項，堅持下來(lái)會(huì )發(fā)現很有成就感。
4、確保每天能有整段時(shí)間是不被打擾并用來(lái)做當天最重要的事情的。這樣不僅效率高而且對思維也是很好的鍛煉，在此段時(shí)間內，你的思維是針對某個(gè)問(wèn)題延續性思索的。長(cháng)期以往，對邏輯分析能力是很大的提升。