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如何快速推動(dòng)項目進(jìn)度?

發(fā)布時(shí)間:2023/5/17 9:26:00

在工作中,大家或多或少,會(huì )遇到幾次難啃的項目。會(huì )面臨項目延期的風(fēng)險,引起部門(mén)或者公司的損失,會(huì )因為自己的推動(dòng)不力,免不了受到領(lǐng)導的斥責,壓力山大�?傆心敲磶准�,感覺(jué)自己似乎用完了全身力氣,使遍了所有招數,可是最后項目依然沒(méi)有什么進(jìn)展。那么遇到自己推動(dòng)項目一直沒(méi)有進(jìn)展,我們可以想想什么辦法走出困境,取得進(jìn)展呢?

1、橫向求援:申請項目經(jīng)理的協(xié)助。前不久,我負責公司的一個(gè)項目,主要就是解決一直困擾平臺多時(shí)的數據統計問(wèn)題。由于數據涉及多個(gè)部門(mén)以及產(chǎn)品接口,任何一個(gè)接口產(chǎn)生的bug,都會(huì )導致平臺的整體數據出現偏差。因為自己不懂技術(shù),加之項目涉及部門(mén)眾多,自己一直非常努力推動(dòng)各個(gè)部門(mén)的產(chǎn)品研發(fā)同事去解決問(wèn)題,可是近半個(gè)月過(guò)去了,項目一直沒(méi)有進(jìn)展。為此,大Boss甚至下了最后通牒,一定要在X月X日之前解決完畢,否則影響年終績(jì)效。

最后,經(jīng)過(guò)有經(jīng)驗同事指點(diǎn),建議我可以申請公司的項目經(jīng)理介入,從而推動(dòng)解決。我抱著(zhù)最后試一試的心態(tài),與項目經(jīng)理溝通了事情背景以及目前遇到的困難,很快得到了他的支持。項目經(jīng)理,作為公司各個(gè)部門(mén)產(chǎn)品線(xiàn)的組織者與推動(dòng)者,很快協(xié)調起各個(gè)部門(mén)的資源,確認出各方負責人,明確時(shí)間節點(diǎn)。接下來(lái),再由我每天列出需求并且同步最新進(jìn)展,項目經(jīng)理推動(dòng)各方積極解決。所有的困難慢慢被克服,困擾平臺多時(shí)的各種常見(jiàn)bug被一一解決。最終,用了不到一周時(shí)間,在項目經(jīng)理的協(xié)助下,我順利完成了平臺數據統計bug修復的項目。

不難發(fā)現,如果一個(gè)項目涉及的范圍比較廣,而自己的影響力又不夠號召協(xié)調所有人來(lái)解決問(wèn)題時(shí),可以嘗試橫向求援的思維,試著(zhù)聯(lián)系項目經(jīng)理介入,一起推動(dòng)解決。如果沒(méi)有項目經(jīng)理的話(huà),也可以找到一個(gè)其他部門(mén)比較有分量的同事,能幫助你一起打通各個(gè)節點(diǎn),從而解決問(wèn)題。

2、縱向升級:請求領(lǐng)導支援。還記得在前公司,當時(shí)平臺預需要上線(xiàn)一個(gè)重要的需求,以支持后續線(xiàn)上活動(dòng)的展開(kāi)。作為運營(yíng),我第一時(shí)間向產(chǎn)品部門(mén)提出了產(chǎn)品需求,然而因為各種原因,這個(gè)需求一直遲遲沒(méi)有被確認并上線(xiàn)。眼看著(zhù)離截止時(shí)間越來(lái)越近,我的需求卻一直沒(méi)有進(jìn)展。不得已的情況下,我向自己的領(lǐng)導求援,表示自己推動(dòng)項目過(guò)程遇到困難,希望領(lǐng)導能伸出援手。那么,領(lǐng)導最后有沒(méi)有幫助呢?其實(shí)最后領(lǐng)導并沒(méi)有直接幫助的,他只是單拉了一個(gè)群聊,將此次需求有關(guān)的同事全部拉入群中,最后由我每天同步最新進(jìn)展,并且形成郵件,抄送相關(guān)同事。當然,最后的結果也是比較滿(mǎn)意的,在截止日期之前,順利實(shí)現了產(chǎn)品需求。

在工作中,偶爾向領(lǐng)導求援,并不是一件顯得自己沒(méi)有能力的事情。相反的,合適時(shí)機申請領(lǐng)導的幫助,反而能更高效地解決問(wèn)題。尤其是是自己在與其他某部門(mén)合作時(shí),若推動(dòng)項目遇到的阻力已經(jīng)無(wú)法解決,申請領(lǐng)導的援助,會(huì )是比較明智的選擇。

3、換位思考:適當調整需求。如果遇到一個(gè)項目,在尋求了外援的情況下,依舊難以取得進(jìn)展,我們還能怎么辦呢?其實(shí)很多時(shí)候,項目難以順利推動(dòng),根本原因在于雙方的利益未能達成一致。對方在配合你完成項目時(shí),可能會(huì )打亂他本身工作節奏,也可能是投入產(chǎn)出比比較小。那么,自己可以嘗試一下?lián)Q位思考,多從幾個(gè)角度想問(wèn)題。如站在對方的角度想,“我”最在乎的是什么?別人怎么和“我”溝通,“我”才容易接受對方需求?如站在公司整體角度想,這次需求最主要的目的是什么?最緊急又最重要需要實(shí)現的是哪一點(diǎn)?

如站在未來(lái)的角度想,半年之后,這個(gè)需求對于公司或者對于產(chǎn)品的幫助是否足夠大?若想效果最大化,現在可以做什么準備?類(lèi)似的,多從幾個(gè)角度想問(wèn)題,適當的調整一下需求,可以先實(shí)現需求最緊急部分,或者換個(gè)方式實(shí)現需求等等,最后也是有利于解決實(shí)際問(wèn)題。俗話(huà)說(shuō)“條條大道通羅馬”,相信在經(jīng)過(guò)深思熟慮后,往往你會(huì )有更多想法。

4、公事私談:私下溝通建設關(guān)系。有時(shí)候,推動(dòng)項目除了受項目本身的因素影響,如雙方利益,時(shí)間排期等,還有可能會(huì )受到一些外部因素的影響,如部門(mén)之間的關(guān)系,同事之間的交情等。遇到這種情況,需要我們平時(shí)也多留點(diǎn)心,日常工作中與相關(guān)部門(mén)的同事,維護好融洽的合作關(guān)系。

如果遇到一些事情確實(shí)很難推動(dòng),可以嘗試下“公事私談”的思維。比如給正在為你趕需求而加班的同事,送上你打包回來(lái)的夜宵。又或者下班之后,邀請相關(guān)同事一起吃個(gè)飯�?傊�,換一個(gè)場(chǎng)景再來(lái)聊問(wèn)題,通過(guò)私下溝通來(lái)建設關(guān)系,也不失為解決問(wèn)題的一個(gè)方法。PPT專(zhuān)家秋葉老師曾說(shuō)過(guò)“1.公事要在私人氛圍里談,私事要在工作氛圍里聊,這樣才感情融洽;2、最難的事情,最有效的溝通往往在非正式溝通�!币彩钦f(shuō)的這個(gè)道理。

有一個(gè)最重要的原則:不論是做人還是做事,一定要充滿(mǎn)真誠,而一味地從自身目的出發(fā),不考慮雙方整體利益,往往是雙方最終沒(méi)有談攏的重要原因,正所謂“金城所至金石為開(kāi)”,相信你的真誠與努力肯定會(huì )得到應有的回報。 以上的四個(gè)方法,不一定就是靈丹妙藥。大家在工作中遇到很難推動(dòng)得項目,可以靈活處理,選取一個(gè)甚至多個(gè)方法來(lái)解決。