項目進(jìn)度控制有哪些目的？

在項目進(jìn)度控制過(guò)程中，已經(jīng)歸檔和發(fā)布的項目計劃是項目控制和監督中活動(dòng)、溝通、采取糾正和預防措施的基礎。項目進(jìn)度控制和監督的目的是：增強項目進(jìn)度的透明度，以便當項目進(jìn)展與項目計劃出現嚴重偏差時(shí)可以采取適當的糾正或預防措施。

1、根據計劃進(jìn)行監控。項目控制的第一個(gè)目的是根據計劃對項目的各項活動(dòng)進(jìn)行監控，即根據已經(jīng)制定并取得共識的軟件開(kāi)發(fā)項目計劃來(lái)監控項目的實(shí)際表現和進(jìn)度。為此應該根據項目計劃來(lái)監控項目計劃參數的實(shí)際值，這些參數包括進(jìn)度表、項目成本、工作量、工作產(chǎn)品和任務(wù)的屬性、使用的資源、項目成員的知識和技能；根據項目計劃來(lái)監控項目團隊所作的承諾是否已經(jīng)或可能兌現、原來(lái)的確定的風(fēng)險是否可以避免或減少損失，是否有新的風(fēng)險出現；根據項目計劃來(lái)收集、管理、使用項目數據；根據計劃監督項目干系人的參與情況，監控各項任務(wù)承擔人的參與活動(dòng)；定期進(jìn)行必要的進(jìn)度評審，確定項目是否存在重大偏差、跟蹤變更請求和問(wèn)題報告直到變更或問(wèn)題得到解決；在項目的里程碑對項目的成果進(jìn)行評審。

2、管理糾正和預防措施。項目控制的另外一個(gè)目的是管理糾正和預防措施，即當項目進(jìn)度或者結果已經(jīng)或即將與計劃有嚴重偏差時(shí)，對需要采取的糾正或預防措施進(jìn)行管理。為此應當收集并且分析項目進(jìn)行中可能存在的問(wèn)題，并以此確定解決這些問(wèn)題的糾正或預防措施；對已經(jīng)確定的問(wèn)題采取糾正和預防措施；監控要實(shí)施的糾正和預防措施，分析措施采取以后的結果，判斷這些措施的有效性，確定和記錄糾正與計劃結果存在偏差的問(wèn)題而采取的必要且合適的措施。

項目執行過(guò)程中僅僅靠最初建立的一份“完善”的基準計劃是不夠的，最好的計劃也未必會(huì )一直有效。根據項目任務(wù)漸進(jìn)明晰的特點(diǎn)，特別是軟件開(kāi)發(fā)項目的特點(diǎn)，在項目進(jìn)行過(guò)程中，肯定需要在適當和必要的時(shí)候對項目進(jìn)行變更控制，這種控制過(guò)程包括定期搜集有關(guān)項目進(jìn)展情況的信息，把實(shí)際進(jìn)展情況與計劃進(jìn)展情況進(jìn)行對比；如果實(shí)際進(jìn)展情況比計劃進(jìn)展情況有差距，或可能會(huì )有差距，就應當采取糾正或預防措施。變更控制應當在項目期間定期進(jìn)行，這里所說(shuō)的變更控制不一定要進(jìn)行真正的變更，而是說(shuō)要定期對變更進(jìn)行控制。

如果在項目生命周期內的某一時(shí)間點(diǎn)，把實(shí)際進(jìn)度與計劃中約定的進(jìn)度相比對，顯示出項目已經(jīng)延誤或即將延誤、超出預算目標或不符合質(zhì)量要求，就必須采取糾正或預防措施使項目回到正軌上來(lái)，重新符合計劃的安排要求。在已做出執行糾正或預防措施的決定之前，應評估一下糾正與預防措施的有效性和無(wú)副作用性，以確保糾正措施使項目回到項目的工作范圍、時(shí)間和預算約束內，并對項目的其他目標不會(huì )造成太大的影響。

3、在各種項目目標中進(jìn)行平衡。軟件開(kāi)發(fā)項目實(shí)施中進(jìn)度控制應當盡可能地排除或減少干擾因素對進(jìn)度的影響，確保項目實(shí)施的進(jìn)度。它是項目管理的關(guān)鍵，若某個(gè)分項或階段實(shí)施的進(jìn)度沒(méi)有把握好，則會(huì )影響整個(gè)項目的進(jìn)度�；�于項目��(shí)際進(jìn)展情況，就有可能準確預測項目進(jìn)度計劃和成本預算的實(shí)施情況，以便順利完成項目。如果這些項目參數超出項目目標的限制范圍，就必須馬上采取糾正措施；如果發(fā)現這些項目參數有超出項目目標的限制范圍的趨勢，就必須馬上采取預防措施。

如果經(jīng)過(guò)評估確定項目確實(shí)已無(wú)法控制，就應當下定決心以犧牲軟件功能范圍、工作成果范圍（如某些中間文檔）、成本預算、進(jìn)度計劃或軟件質(zhì)量中的某一項目標為代價(jià)，來(lái)保住項目最重要的那些目標，在各種項目目標中進(jìn)行平衡，最終確定一個(gè)最合適的解決方案。有效的項目控制的關(guān)鍵是定期及時(shí)測量實(shí)際進(jìn)程，并與計劃進(jìn)程相比較，如有必要就立即采取糾正或預防措施。問(wèn)題越提前發(fā)現就越好采取預防措施，可以用最小的代價(jià)避免造成損失。指望不采取糾正和干預措施，問(wèn)題就自行消失的想法是不現實(shí)的。問(wèn)題越早發(fā)現就越好改正，造成的影響和損失越小。