如何提升項目風(fēng)險管理效果？
發(fā)布時(shí)間：2023/5/31 9:24:00
項目管理者常規的認知是將風(fēng)險與負面的威脅相聯(lián)系。從這個(gè)角度講，項目的風(fēng)險就是導致項目不能在規定的時(shí)間、范圍、成本和質(zhì)量之內完成的不確定的事情。墨菲定律，要求人們樹(shù)立強烈的風(fēng)險意識，并進(jìn)行適當的風(fēng)險應對。項目風(fēng)險管理就是指通過(guò)風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險監控、風(fēng)險應對來(lái)解除或緩減風(fēng)險給項目帶來(lái)的影響，最終提高項目成功的可能性�？偨Y有4方面的策略和方法。
1、從項目全局出發(fā)規劃風(fēng)險管理，最終聚焦項目目標。項目的全局是為了實(shí)現終極目標，讓利益干系方、關(guān)鍵用戶(hù)都滿(mǎn)意、并且為組織創(chuàng )造最大的價(jià)值。比如一個(gè)數據分析類(lèi)的項目，最終追求的是能夠讓業(yè)務(wù)方用戶(hù)用的“爽快而歡喜”，并未企業(yè)的決策和管理提供極大的便捷和有力的支持。
2、持續地打破與變通，跳出項目局限，以更高的格局看待風(fēng)險，尋找機會(huì )與出路。項目的風(fēng)險點(diǎn)都不是孤立存在的，總有緣由、導火索極關(guān)聯(lián)因素。跳出項目局限，用“旁觀(guān)者”的視角和思維模式去思考項目風(fēng)險與周?chē)年P(guān)系。這樣的思考模式，總會(huì )有不一樣的發(fā)現。而最終風(fēng)險總會(huì )被識別、分析、監控、規避和應對。
3、預見(jiàn)“變化”，前瞻性地規劃風(fēng)險管理，積極應對已有風(fēng)險、努力規避潛在風(fēng)險。項目中的“變化”意味著(zhù)風(fēng)險與機會(huì )的并存。比如，IT項目當中常見(jiàn)的資源風(fēng)險，資源缺乏未必做不好一個(gè)項目，資源充足未必這個(gè)項目就會(huì )成功。當項目存在資源缺乏、或者競爭的風(fēng)險時(shí)，相應的風(fēng)險應對策略、方法、團隊協(xié)作、成員的自我驅動(dòng)、項目范圍的裁剪等等操作或因素，都風(fēng)險起到積極的緩減和抵御作用。所以這樣的時(shí)候，項目未必會(huì )失敗，而且極有可能贏(yíng)得新的機會(huì )。
4、每周都需要維護風(fēng)險清單，讓風(fēng)險管理的意識常態(tài)化。一旦風(fēng)險被識別記錄在風(fēng)險清單里，就會(huì )引發(fā)風(fēng)險的分析、風(fēng)險的應對策略、風(fēng)險規避方法等等。整理一個(gè)風(fēng)險清單模板或者借助風(fēng)險管理工具進(jìn)行定期的風(fēng)險屬性管理(每周的項目周會(huì ))、持續跟蹤、維護風(fēng)險的屬性及風(fēng)險的最終狀態(tài)。這樣持續的追蹤和管理，能夠及時(shí)地對項目風(fēng)險發(fā)起抵御和緩減，保證項目的成功交付。