項目成本管理的八項措施

項目成本管理就是要確保在批準的預算內完成項目，具體項目要依靠制定成本管理計劃、成本估算、成本預算、成本控制四個(gè)過(guò)程來(lái)完成。項目成本管理是在整個(gè)項目的實(shí)施過(guò)程中，為確保項目在以批準的成本預算內盡可能好的完成而對所需的各個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理。雖然項目成本管理的舉措很多，而且不同項目不同對待，但如果我們采取合理規范的方法和措施，思維開(kāi)拓，切合實(shí)際，項目的成本工作就一定能有成效。下面我們就項目常規成本管理進(jìn)行一些簡(jiǎn)單介紹：

一、改變控制手段、以點(diǎn)帶面：項目機械的管理是所有施工單位比較頭痛和難辦的一件大事，對項目精細化管理、成本控制帶來(lái)很大困難。項目可 通過(guò)控制機械使用時(shí)下的油耗、機械完好率、單機的養護修理費和時(shí)間，同時(shí)采用把油耗與機駕人員的工資掛鉤的控制手段，這樣不僅提高了機駕人員的積極性，還以此帶動(dòng)了對單機的成本控制和管理。

二、變不確定為確定：項目成本管理中存在許多不確定因素，這些因素往往是項目成本管理不可忽視的，只有把一些不可確定、動(dòng)態(tài)的因素確定下來(lái)，問(wèn)題才可以解決。例如項目招待、辦公費分別根據主管領(lǐng)導、部門(mén)需要，確定相應的招待、辦公費標準，按月核準;電話(huà)費管理根據定崗定員，根據主管領(lǐng)導、部門(mén)、個(gè)人所分管事項確定報銷(xiāo)電話(huà)費用，按月核準，超額自理，變動(dòng)為靜，實(shí)現控制目的。

三、控制 重點(diǎn)、輔助管理：對項目成本影響比較大的地方作為控制的重點(diǎn)，對項目成本影響比較小的地方來(lái)帶動(dòng)次重點(diǎn)地方的管理。項目部對機械、材料、現場(chǎng)施工應作為重點(diǎn)控制。在材料方面，對物資部門(mén)職能進(jìn)行了再造，制定了物資流程程序，大宗材料 采購程序、出入庫程序、混合料出料程序，材料數量的目標考核等;在機械方面，對運輸采用招標、市場(chǎng)綜合考察的方法，碾壓攤鋪設備采用單機核算和考核，拌和設備的動(dòng)力燃料采用單位消耗和機械利用率核定等;在現場(chǎng)方面，施工工藝的改進(jìn)，攤鋪厚度、寬度的控制應確保在保證規范的前提下，不多用料，實(shí)施單位消耗核定等實(shí)現重點(diǎn)控制。在輔助控制中的辦公用品、勞保、招待費、管理費等采用定崗定員、定額核定，以實(shí)現管理目標。

四、關(guān)注項目合同管理，重抓分包、采購的公開(kāi)招標：合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內容，更是 項目管理的核心。只有嚴格履行項目合同，保證安全、質(zhì)量、環(huán)保、工期，才能對外保障自己的權利和利益，對內獲得更大的效益。公司應指導、監督、檢查項目主合同的履行，對項目合同管理狀況進(jìn)行跟蹤、統計、分析，有效防范合同風(fēng)險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。

五、用制度管理、用方法控制：為了搞好項目成本控制，保證項目成本控制有章可循，有形操作，項目部應印發(fā)一系列關(guān)于材料、機械、現場(chǎng)施工、財務(wù)、辦公等管理和考核辦法;印發(fā)機械、材料、人工、辦公用品、采購、合同等管理程序(操作方法)，要求相關(guān)部門(mén)及個(gè)人必須以程序辦事，以制度來(lái)管理，把無(wú)形變成有形，把不確定變成確定，從而實(shí)現成本控制的目標。

六、過(guò)程控制是關(guān)鍵：成本控制是一個(gè)過(guò)程，只有對每個(gè)過(guò)程進(jìn)行控制，才能實(shí)現成本控制的目標。例如對地材入場(chǎng)過(guò)磅、含水量檢測;混合料出場(chǎng)過(guò)磅;現場(chǎng)水穩施工支模;瀝青面層攤鋪厚度、寬度的控制(提高攤鋪的離散率、厚度的均勻性)等。

七、善于調動(dòng)全員積極性：成本控制不僅僅是項目領(lǐng)導的事情，應該是全員參與、獻計獻策、群策群力，只有調動(dòng)全員的積極性，才能實(shí)現成本控制目標。要對重點(diǎn)控制，有目標有考核有獎勵;同時(shí)，通過(guò)專(zhuān)題會(huì )議對項目骨干、操作人員宣傳成本控制的意義、目標、作用，使每一位員工在思想上認識到自己的責任和義務(wù)以及達到的受益，從而凝聚全員，齊抓共管，都來(lái)關(guān)注和控制成本。

八、思維開(kāi)拓，打破常規：在X項目的標語(yǔ)就有“思維開(kāi)拓、打破常規”，也映射了該項目在成本管理方面的決心。是的，成本管理是全面的，多方位的，我們必須思維開(kāi)拓，打破常規，改變原來(lái)不合理的做法和陋習。原來(lái)部門(mén)的職能劃分不盡合理，為了便于成本控制要對項目個(gè)別部門(mén)的職能進(jìn)行分解、重新劃分，把現在屬于該主管領(lǐng)導、該部門(mén)管但又管不好的職能劃給專(zhuān)業(yè)更對口的主管領(lǐng)導、部門(mén)去管，保證了成本管理不留死角。

對于小型工程及臨時(shí)采購或小型機具材料的采購項目部也應實(shí)施招標，項目的成本會(huì )大大降低，項目效益，乃至公司的整體效益會(huì )提高。公司對項目工程分包、采購合同的管理力度應進(jìn)一步加強，對一定范圍的工程分包、材料機械采購(租賃)建立一套完整的管理體系，提出指導價(jià)，公開(kāi)招標，甚至公司集中組織招標。