我們憑借多年在工程項目企業(yè)的潛心專(zhuān)研以及豐富的軟件開(kāi)發(fā)、實(shí)施經(jīng)驗，研發(fā)了貼合企業(yè)管理要求的
合同及合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵因素，尤其是在甲方投資工程項目管理企業(yè)，合同管理更是企業(yè)管理中的重中之重，直接關(guān)系到項目的成本管控和企業(yè)層面上的資金監管。邦永公司憑借多年在工程項目企業(yè)的潛心專(zhuān)研以及豐富的軟件開(kāi)發(fā)、實(shí)施經(jīng)驗，研發(fā)了貼合甲方投資型企業(yè)管理要求的合同管理軟件。
按照項目的生命周期和項目型企業(yè)的管理過(guò)程，邦永PM2合同管理軟件對企業(yè)收支合同執行“合同簽訂前流程控制，合同執行中保證利潤，合同結算時(shí)不留隱患，合同維保期及時(shí)提醒”的管理策略。在保證每個(gè)項目利潤的前提下達到企業(yè)的收支平衡；通過(guò)嚴謹而個(gè)性化的合同管理流程，達到對每個(gè)合同管理環(huán)節的過(guò)程監管，以便有效的降低合同管理過(guò)程中的人為錯誤，整體上提高企業(yè)的合同管理水平。
PM2合同管理軟件甲方投資版本適用的行業(yè)類(lèi)型包括：房產(chǎn)投資、商業(yè)綜合體投資、企業(yè)擴建遷建、機場(chǎng)建設、政府基建、鐵路交通、城市軌交、市政工程、水利水電、石油化工等。
邦永PM2合同管理軟件可選擇CS和BS任一技術(shù)架構，滿(mǎn)足不同網(wǎng)絡(luò )環(huán)境客戶(hù)的技術(shù)需求。軟件的兩種技術(shù)架構的用戶(hù)端都無(wú)需安裝，用戶(hù)上手快，簡(jiǎn)單易用！
為了讓用戶(hù)更快的完成工作，軟件不僅提供了短信和微信等形式的推送信息的形式，為客戶(hù)提供與合同管理相關(guān)的審批、提醒、預警信息推送，還提供的適合IOS和安卓系統的手機APP，真正意義上實(shí)現移動(dòng)辦公。
提供用戶(hù)可自定義的合同模板，用戶(hù)可快捷的從合同模板庫中調用需要的合同模板生成合同草稿。軟件自帶的Office控件能讓每個(gè)合同審批人在合同文檔中留下審批過(guò)程中的修訂意見(jiàn)，以便合同起草人員能快捷的匯總審批意見(jiàn)生成正式的合同文檔。
邦永PM2合同管理軟件能夠與邦永PM2系列產(chǎn)品的其他功能模塊（如：協(xié)同辦公、資金管理、物資管理、成本核算等）實(shí)現無(wú)縫對接，客戶(hù)在需要擴大自身系統的管理范圍時(shí)能任意擴展軟件功能模塊。
軟件可與市場(chǎng)上主流的OA軟件和財務(wù)管理軟件對接，實(shí)現數據和操作上的無(wú)縫連接，節省了企業(yè)的軟件開(kāi)支，減少了軟件使用人員的錄入工作。
支持合約規劃的制，可以對項目周期中可能產(chǎn)生的合同的分類(lèi)和金額進(jìn)行分析及預估，并在項目實(shí)施過(guò)程中，隨著(zhù)合同的簽訂于執行與合約規劃進(jìn)行關(guān)聯(lián)、對比，從而實(shí)現項目投資的精細化、動(dòng)態(tài)管理。
合同庫管理包含合同模板庫和已簽訂合同數據庫的管理。
合同模板庫主要是對公司常用模板庫的分類(lèi)維護，支持用戶(hù)使用Office軟件上傳合同模板，用戶(hù)還可以直接通過(guò)合同模板庫中生成擬簽訂的合同草稿。
通過(guò)擬定合同審批后的正式合同直接進(jìn)入到軟件的已簽訂合同數據庫中，用戶(hù)同樣可以按照公司管理需要對合同進(jìn)行分類(lèi)，如：支出合同包括施工分包合同、材料采購合同、設計分包合同、勞務(wù)分包合同、設備租賃合同等。
對于用戶(hù)在使用軟件前的歷史合同數據，PM2合同管理軟件也提供了便捷的導入功能，用戶(hù)只需將已簽訂的歷史合同的Excel表格按照正確的格式導入即可。
軟件提供了合同管理的功能權限和數據權限，用戶(hù)不但可以對合同管理中的功能授權，同一個(gè)功能不同用戶(hù)登錄看到的合同數據也有區別。
PM2合同管理軟件自帶的協(xié)同辦公功能可實(shí)現對公司各類(lèi)審批流程的自定義功能，用戶(hù)可按照公司自身的組織架構編制各個(gè)合同管理環(huán)節的審批流程，如：合同擬定、合同簽訂、合同變更簽證、合同進(jìn)度結算、合同完工清算、合同收付款等環(huán)節。
軟件可以按照不同的關(guān)鍵因素判斷流程的分支，如合同付款超過(guò)用戶(hù)設置好的金額后走的流程分支不同；當用戶(hù)不能確定審批條件時(shí)，還可以插入子流程，找對應部門(mén)的人員參與會(huì )簽。
擬定合同會(huì )簽過(guò)程中，用戶(hù)可以直接在合同草稿中修改合同，系統自帶的Office控件可將每個(gè)審批人的修訂信息都留痕，使得每個(gè)人的工作有跡可循。
PM2系統在任意一款產(chǎn)品中都強調計劃與實(shí)際的對照執行，合同管理軟件也不例外，對于甲方投資企業(yè)，為了保證項目成本不超標，必須保證支出合同的簽訂金額和實(shí)際結算金額不能超過(guò)預算的總額，合同管理可以與合約規劃體系相關(guān)聯(lián)。
軟件在收入合同簽訂環(huán)節就要求審批人對合同的簽訂金額、付款方式、法律條款等關(guān)鍵條件重點(diǎn)審批。
簽訂支出合同前，系統在后臺對照客戶(hù)設定的投資計劃，提示用戶(hù)簽訂的支出合同累計金額是否接近投資計劃上限，合同發(fā)生變更時(shí)，軟件同樣會(huì )作此校驗。
無(wú)論收支合同，軟件都按照其收付款的計劃，提前提醒對應的合同管理人員需要收付款的時(shí)間和金額。
支出合同進(jìn)度結算時(shí)，軟件按照投資計劃，提示用戶(hù)是否可對支出合同進(jìn)行付款，同時(shí)還會(huì )與合同的開(kāi)票情況做比對，避免款項和發(fā)票的不匹配。
合同執行過(guò)程中，軟件還提供了合同事務(wù)管理、合同發(fā)票登記、合同終止、合同解除等操作。
合同管理過(guò)程中，軟件既可以按照投資計劃設定報警提醒，也可以按照用戶(hù)自定義的合同變更比例進(jìn)行預警。
用戶(hù)在不同的環(huán)節可以設置日期的提醒、金額的報警等。如：根據付款計劃設定提前提醒的日期；當用戶(hù)付款時(shí)，對比投資計劃，如付款金額超過(guò)投資計劃，系統提醒用戶(hù)；支出合同的支付比例超過(guò)80%了，軟件提出報警。
軟件的報警和提醒信息不但在可以在PC機上收到即時(shí)通的信息，還可以以短信、微信以及移動(dòng)APP的形式給用戶(hù)推送信息。
軟件提供了合同紙質(zhì)文檔歸檔的功能，合同簽訂后軟件按照用戶(hù)之前設定的歸檔時(shí)間，提醒用戶(hù)做歸檔工作。合同完工結清后，軟件根據質(zhì)保期限和維保周期，提醒用戶(hù)支付質(zhì)保金，定期做維保工作。
PM2合同管理軟件所以合同統計報表中的數據都是按照實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)單據數據動(dòng)態(tài)取數，及時(shí)的反映合同的數據。軟件提供了二十多張各類(lèi)免費報表，用戶(hù)可以按照自身需要做取舍；每張報表中的字段用戶(hù)還可以按照自己的需要做調整。每張報表都提供了導出功能，方便客戶(hù)通過(guò)Excel表格對數據的再加工。
軟件不僅提供了傳統的收入合同、支出合同的統計臺賬，還根據BI分析的思想，從用戶(hù)的角度出發(fā)，對關(guān)鍵合同數據做了對比分析，并以紅綠燈的形式直觀(guān)的體現每個(gè)合同的執行健康狀況。