全面了解研發(fā)項目管理
如何做好產(chǎn)品研發(fā)項目管理
研發(fā)項目管理,實(shí)際上是項目管理在研發(fā)管理領(lǐng)域的應用。由于研發(fā)工作的獨特性,使得研發(fā)項目管理的具體方法與其他領(lǐng)域的項目管理工作存在著(zhù)較為明顯的區別,因此在眾多公司經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐后,研發(fā)項目管理成為了一個(gè)獨立的研究領(lǐng)域。
研發(fā)項目管理是研發(fā)項目組織根據研發(fā)項目目標,對研發(fā)項目實(shí)施工作所進(jìn)行的各項活動(dòng)做出周密安排。研發(fā)項目計劃圍繞研發(fā)項目目標,系統地確定研發(fā)項目的任務(wù)、安排任務(wù)進(jìn)度、編制完成任務(wù)所需的資源預算等,體現了準備做什么,什么時(shí)候做,由誰(shuí)去做以及如何做的未來(lái)行動(dòng)方案,從而保證研發(fā)項目能夠在合理的時(shí)間內,用盡可能低的成本,完成盡可能高的質(zhì)量。
計劃管理
采用三級目標計劃體系進(jìn)行計劃管理:
當計劃發(fā)生15%及以上偏差時(shí),需要經(jīng)過(guò)該級計劃的批準人審批。
進(jìn)展統計管理
執行的結果體現在工作成果的產(chǎn)出和項目WBS的實(shí)現上,通過(guò)定期的統計完成的工作成果和項目的WBS,以衡量整體目標和計劃的達成,形成管理決策的信息。進(jìn)展統計管理基于周進(jìn)展,逐級匯總成月進(jìn)展、季進(jìn)展和年進(jìn)展。
評估考核與改進(jìn)管理
評估考核與改進(jìn)管理,對總結檢查的結果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗加以肯定并適當推廣、標準化;失敗的教訓加以總結,以免重現,未解決的問(wèn)題放到下一個(gè)PDCA循環(huán)周期。
在周層級上,每周填寫(xiě)《項目周工作計劃》,報告上周工作進(jìn)展,編排本周工作計劃,并列舉下一周的工作計劃。在周例會(huì )確認上周的進(jìn)度和下一周的計劃,對問(wèn)題和經(jīng)驗簡(jiǎn)單總結并記入《項目周工作計劃》。
在月層級上,每月初填寫(xiě)《月排產(chǎn)計劃》,匯總報告上月工作進(jìn)展,編排本月工作計劃。在部門(mén)月(排產(chǎn))例會(huì )上,確認上月的工作進(jìn)展和本月的工作安排;對問(wèn)題和經(jīng)驗簡(jiǎn)單總結并記入《月排產(chǎn)計劃》。
在季層級上,每季初根據季度進(jìn)度質(zhì)量檢查結果,對上季度的目標計劃完成情況進(jìn)行考核,編排本季度目標計劃。部門(mén)季度研發(fā)例會(huì )確認并公布上季度考核和本季度目標。
在年層級上,每年末根據年度進(jìn)度質(zhì)量檢查結果,對本年度的目標計劃完成情況進(jìn)行考核,編排下年度目標計劃。部門(mén)年度研發(fā)例會(huì )確認并公布本年度考核和下年度目標。
總而言之,新產(chǎn)品研發(fā)項目管理體系建立必要而簡(jiǎn)約的周和月度的跟蹤控制制度,積累考核所需的數據,使季度和年度績(jì)效考核更趨于合理,使團隊聚焦于成果的產(chǎn)出。
監控與檢查管理
監控與檢查是管理閉環(huán)中重要的環(huán)節。在新產(chǎn)品研發(fā)項目組合管理體系中建立項目群組周例會(huì )、部門(mén)月(排產(chǎn))例會(huì )、部門(mén)季度進(jìn)度檢查、部門(mén)年度進(jìn)度質(zhì)量檢查和公司季度BSC例會(huì )、公司年度BSC例會(huì )的體系,實(shí)現監控與檢查。
部門(mén)季度進(jìn)度質(zhì)量檢查,對季度目標達成進(jìn)行確認,并根據檢查結果進(jìn)行季度考核;在公司層面,通過(guò)季度和年度的BSC例會(huì ),監控部門(mén)的工作進(jìn)展及其戰略相關(guān)性。項目群組周例會(huì )對周工作進(jìn)展進(jìn)行確認,識別偏差,批準下一周的工作計劃;部門(mén)月(排產(chǎn))例會(huì ),對月度工作進(jìn)展進(jìn)行確認,識別偏差,并批準下一月的工作計劃。